Beste Iris,
Ik ben ook freelance journalist/tekstschrijver en ik reken geen BTW. Dat heeft nadelen, maar meer voordelen, vind ik... Geen driemaandelijkse BTW-aangifte bijvoorbeeld.
Ik heb zelf (toen ik begon als freelancer 2 jaar geleden) bij de belastingdienst aangevraagd of ik BTW vrijgesteld was. Ik heb toen een brief gekregen dat dat inderdaad zo is. Zo'n brief is altijd handig, want dat is bewijs. Het geeft mij zekerheid. Als er nu iemand van de belastingdienst (het ene kantoor is het andere helaas niet) zegt dat ik BTW moet betalen, kan ik die brief tonen. Dat zou ik je in ieder geval willen aanraden en vraag je boekhouder/accountant om je te helpen die brief op te stellen. Desnoods kun je bij de belastingdienst zelf vragen om hulp voor zo'n brief.
Wat je vraag betreft over treinkaartjes, pennen, papier e.d., dit zijn kosten die je maakt voor je bedrijf, die mag je (inclusief BTW) aftrekken van je inkomsten.
Geen BTW bespaart je erg veel tijd, naar mijn mening. Maar je mag wel BTW rekenen.
Groet,
Joke