De regels (gebaseerd op EU-richtlijnen) zijn best ingewikkeld en hangen af van van alles en nog wat (o.a. fysieke of elektronische levering, of de leverancier een vestiging in Nederland of een ander EU-land heeft).
Maar in de praktijk is het voor jou als zakelijk inkoper redelijk eenvoudig:
- Geef bij de aankoop aan dat je ondernemer bent en geef je btw-nummer, zodat de leverancier de btw kan verleggen.
- Kijk wat er op de factuur staat. Als er Nederlandse btw in rekening wordt gebracht, kun je die op de normale manier terugvragen. Als er btw van een ander EU-land in rekening wordt gebracht (ja dat komt voor bij kopen van een Amerikaanse leverancier), kun je die op een iets ingewikkeldere manier via de Nederlandse belastingdienst terugvragen.
Als er andere Amerikaanse belasting in rekening wordt gebracht, kun je die misschien terugvragen, maar dat zou je met de Amerikaanse belastingdienst (of die van de staat) moeten regelen en dat is bij dit bedrag de inspanning waarschijnlijk niet waard.