Opvolgnummer Facturen

[seuser]

In mijn eerste jaar heb ik mijn factuurnummers verkeerd gedaan. Ik had iets zoals 201001280001 gebruikt (YYYYMMDD####), maar door lezen door dit forum zie ik dat dat helemaal niet goed was.

Kan ik mijn factuur nummers corrigeren voor de verleden tijd; bijvoorbeeld een nieuwe rij zoals dit:

factuurnummer: 0000001
(oude factuurnummer: 201001280001)

Dank u wel voor u hulp!
Scott

[Roel Jongman]

Nee Scott, je kunt niet achteraf je factuurnummering aanpassen want dan komen die nummers niet meer overeen met de facturen zoals die zijn verstuurd. gewoon vanaf nu een correcte nummering kiezen dan zal het allemaal wel loslopen bij een eventuele controle..

[seuser]

Beste Roel,

Hartelijk bedankt voor zo snel een reactie!

Okay ik zal de oude zo laten staan (begin deze jaar gebruik ik al 20120001, 20120002, 20120003, dus dat zal duidelijk zijn bij controle verwacht ik).

Als ik gecontrolleerd wordt voor vorige kan ik iets aan doen (bijv. bankrekeningen tonen?)

Bedankt!
Scott

[Roel Jongman]

De nieuwe nummering is prima.

Voor de oude nummering zou ik niets veranderen, zorg dat je de methodiek nog even goed opschrijft voor jezelf wat je hebt gedaan en waarom en waarom je bent overgestapt.. nu weet je het nog precies als je in 2014 een controle krijgt op 2011 denk ik niet dat jij nog weet wat je hebt gedaan en waarom qua nummering.

Normaal gesproken is worden de banktransacties al aangesloten met de facturatie.. als de administratie niet al te groot is kan de verkoopfactuur eventueel ook bij het bankafschrift bewaard worden waarop de ontvangst staat ipv in een aparte map verkoopfacturen.

[illutic]

En waarom is die nummering niet goed dan? Ik gebruik al jaren de nummering per jaar met het jaarnummer ervoor (dus de eerste factuur is telkens 20xx001, waarbij die van dit jaar dus 2012001 was - sinds ik Billings gebruik staat er ook INV voor, dus nu INV2012001). Mijn boekhouder gebruikt hetzelfde systeem (maar dan zonder het INV ervoor). Heb nog nooit de melding gehad dat die nummering niet goed zou zijn.

Met dag/maand erin is inderdaad niet handig, maar zolang je consistent blijft nummeren (en je inderdaad de opbouw ervan duidelijk blijft houden, mocht je die uit moeten leggen) is er naar mijn weten niks aan de hand. Zolang de nummering verder maar klopt.