Privéauto en wegenbelasting

[HighFiveMusic]

Beste Lancelotters,

Ik zit met twee zaken waar ik niet zo goed uit kom:
1. Al mijn zakelijke kilometers met mijn prive auto registreer ik in mijn administratie. Nu heb ik met een opdrachtgever afgesproken, dat de kilometers die ik rij naar zijn kantoor en terug mag factureren a 19 cent de KM. Moet ik deze dan ook gewoon in mijn administratie als zakelijk gereden KM registreren of moet ik het alleen laten bij de facturatie?

2. Met mijn prive auto rij ik grotendeels zakelijk tot nu toe. Omdat de auto prive staat komt de wegenbelasting naar mij prive toe. Maar bestaat er ook iets dat de wegenbelasting op het bedrijf kan omdat ik veel zakelijk KM rijdt? Hoe werkt zoiets?

Ik ben benieuwd naar jullie reacties. Alvast heel erg bedankt!

Groet, Jeffrey

[Roel Jongman]

Hallo Jeffrey,

Je moet gewoon de kilometers die je naar je opdrachtgever rijd opnemen in je km registratie. Dit is nodig om aan jezelf 19 cent belastingvrij te mogen vergoeden.

Aan je opdrachtgever factureer je 19 cent én je moet hier ook btw over rekenen. de reiskostenvergoeding is voor ondernemers gewoon geleverde dienst die bij de belaste omzet hoort, je hoeft je ook niet te beperken tot 19 cent je mag als ondernemers onderling zelf bepalen hoeveel je betaald dit mag dus ook 30 cent, 50 cent of welk bedrag dan ook zijn.

Voor je 2e vraag, nee wegenbelasting kan niet op de zaak voor een prive auto, het is niet voor niks een prive auto. Het is vrij simpel als je auto zakelijk is gaan alle kosten op naam van de zaak, als de auto prive staat gaan alle kosten prive.

Als de auto prive staat mag je 19 cent per kilometer vergoeden aan jezelf ter dekking van kosten. Je mag als je een goede km registratie bijhoud ook het zakelijk deel van de btw over de gemaakte kosten terugvragen via de btw aangifte.

[HighFiveMusic]

Helemaal duidelijk Roel, heel erg bedankt!!

[niksnoppesnada]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

Hallo Jeffrey,

Je moet gewoon de kilometers die je naar je opdrachtgever rijd opnemen in je km registratie. Dit is nodig om aan jezelf 19 cent belastingvrij te mogen vergoeden.

Aan je opdrachtgever factureer je 19 cent én je moet hier ook btw over rekenen. de reiskostenvergoeding is voor ondernemers gewoon geleverde dienst die bij de belaste omzet hoort, je hoeft je ook niet te beperken tot 19 cent je mag als ondernemers onderling zelf bepalen hoeveel je betaald dit mag dus ook 30 cent, 50 cent of welk bedrag dan ook zijn.

Voor je 2e vraag, nee wegenbelasting kan niet op de zaak voor een prive auto, het is niet voor niks een prive auto. Het is vrij simpel als je auto zakelijk is gaan alle kosten op naam van de zaak, als de auto prive staat gaan alle kosten prive.

Als de auto prive staat mag je 19 cent per kilometer vergoeden aan jezelf ter dekking van kosten. Je mag als je een goede km registratie bijhoud ook het zakelijk deel van de btw over de gemaakte kosten terugvragen via de btw aangifte.

Hoi Roel, bedankt voor deze info, dit heeft voor mij al een hoop vragen beantwoord. Wel vroeg ik mij nog iets anders af, ik ben al een paar dagen aan het googelen naar de criteria van de rittenadministratie. Ik begrijp dat er voor auto's op de zaak die ook prive rijden een zeer uitvoerige rittenadministratie met km standen e.d. bijgehouden moet worden, gelden deze criteria ook voor prive auto's die zakelijke kilometers maken?

In 2012 heb ik in mijn prive auto zakelijke kilometers gemaakt (ca. 16.000). Deze heb ik door mijn naiviteit als beginnend ondernemer niet geregistreerd. Echter de ritten die ik heb gemaakt zijn eenvoudig te herleiden vanuit mijn facturen, omdat ik een kleine vaste klantenkring heb, en nooit meer dan 1 klant per dag bezoek. Mijn vraag is nu: neemt de belastingdienst genoegen met een lijst met enkel de zakelijke ritten; datum, afstand en adres, zonder km standen, of dient deze lijst uitvoeriger te zijn?

[Roel Jongman]

voor een prive auto is het inderdaad voldoende om datum, reisafstand en adres vast te leggen van de zakelijke ritten. kilometerstanden is niet noodzakelijk.
Dat doe ik zelf ook. ik werk ook vaak langere tijd bij 1 klant. wat ik doe is van elke klant even een pdf je maken van google maps met de afstand van mijn huis naar de klant en alle ritten registreer ik op basis van die afstanden.

[niksnoppesnada]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

voor een prive auto is het inderdaad voldoende om datum, reisafstand en adres vast te leggen van de zakelijke ritten. kilometerstanden is niet noodzakelijk.
Dat doe ik zelf ook. ik werk ook vaak langere tijd bij 1 klant. wat ik doe is van elke klant even een pdf je maken van google maps met de afstand van mijn huis naar de klant en alle ritten registreer ik op basis van die afstanden.

Bedankt voor je snelle reactie, ik ben heel blij hier eindelijk duidelijkheid in te hebben gekregen! Dat wordt een fluitje van een cent, heel fijn!

[niksnoppesnada]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

voor een prive auto is het inderdaad voldoende om datum, reisafstand en adres vast te leggen van de zakelijke ritten. kilometerstanden is niet noodzakelijk.
Dat doe ik zelf ook. ik werk ook vaak langere tijd bij 1 klant. wat ik doe is van elke klant even een pdf je maken van google maps met de afstand van mijn huis naar de klant en alle ritten registreer ik op basis van die afstanden.

Ik heb begrepen dat ik ook in aanmerking kan komen voor teruggave btw op de brandstof, en dat sinds juli 2011 geldt dat dit kan als de verhouding prive/zakelijk km's 'inzichtelijjk' is voor de belastingdienst. Klopt het dat alle km's bovenop de zakelijke automatisch als prive worden gezien, of moet ik (puur voor de brandstof btw) wederom priveritten verantwoorden.

Kan ik evt. teruggave voor het hele jaar met met mijn laatste aangifte omzetbelasting meenemen, of moet dit per kwartaal. Een tweede naieve fout die ik heb gemaakt is een jaarlang mijn brandstof met mijn priverekening af te rekenen, ik heb begrepen dat dit echter problemen oplevert met btw teruggave?

[Roel Jongman]

Maar even met de laatste vraag beginnen. Pinnen met de zakelijke rekening is beter. MAAR een ondernemer met een eenmanszaak (of VOF) kan ook de btw op benzinebonnen terugvragen als ze gepind zijn met een privé rekening.

De normale regeling is dat facturen op naam van de onderneming moeten staan, bij benzine bonnen geld deze eis niet daar geld alleen de eis dat de bon "herleid maar moet zijn naar u" zoals de belastingdienst het tegenwoordig omschrijft en u is in deze dus de ondernemer en niet de onderneming. Feitelijk komt het erop neer dat je de btw op benzine bonnen kunt verrekenen er maar niet contant is betaald of van een rekening die niet op eigen naam staat.

de prive correctie is weer een ander verhaal daar kom ik vanavond even op terug. moet nu naar een afspraak.