Berekenen btw lunchkosten training

[Irene P]

Goedemiddag,

Voor een zakelijke training verzorg ik zelf de lunch. Hiervoor vraag ik een vaste prijs p.p. De werkelijke kosten kunnen hiervan afwijken. Voor boodschappen geldt een splitsing: 6% en 21% btw. Hoe bereken ik de btw (6% en/of 21%) over het vaste lunchtarief door aan de klant, meegenomen dat de werkelijke kosten afwijken van de prijs die ik in rekening breng?

Groet,

Irene

[René]

Bij het berekenen van btw op verkopen doen de kosten die je gemaakt hebt en de btw die je hebt betaald op inkopen niet ter zake. Het gaat om wat je waar en hoe verkoopt.

Wat je verkoopt is waarschijnlijk een training inclusief lunch. De deelnemers hebben praktisch gezien geen mogelijkheid om de training zonder lunch, of lunch zonder training van jou af te nemen. De lunch is ondergeschikt aan de training. Dan geldt voor de lunch hetzelfde btw-tarief als voor de training en hoef je het niet op te splitsen.

Je rekent dus gewoon één totaalbedrag voor de training inclusief lunch, met 21% btw over het geheel.

[Irene P]

Duidelijk. Veel dank!

[Irene P]

Goedemiddag,

In het verlengde van bovenstaande heb ik de volgende vraag:
bij het invoeren van de bonnen voor boodschappen voor de training voer ik voor voedsel en drank een btw-percentage van 0% in.
Het btw-percentage dat ik heb doorberekend aan de klant is 21%.
Klopt het wat ik heb gedaan, en betekent dit dan dat ik 21% niet kan verrekenen voor de btw-aangifte? (dan zou ik er a.h.w. geld op toeleggen).

Groet,

Irene

[René]

Die 21% breng je in rekening, incaseer je, geef je aan en draag je af. Per saldo houd je daar 0 cent aan over. Hoezo wil je dat waarmee verrekenen en waarom zou je er geld op toe leggen?

[Irene P]

Zoals ik het nu doe is als volgt: ik incasseer 21%, draag 21% af (debiteuren) en geef de boodschappen op met 0% btw (crediteuren). Dit laatste omdat ik in de veronderstelling ben dat ik voor voedsel en dranken geen btw mag rekenen (net als bij representatie).
Van €120 boodschappen moet ik €20,83 btw afdragen. Deze €20,83 kan ik niet verrekenen via crediteuren (wel kan ik dit aftrekken via de omzetbelasting, maar dat is een ander verhaal en maakt het daarbij niet sluitend).

De totaalprijs van de boodschappen heb ik inclusief btw aan de klant doorberekend, dus zonder marge (€120). Op deze totaalprijs heb ik 21% btw losgelaten, d.w.z. €20,83.

Doe ik iets verkeerd aan de kant van crediteuren? Of maak ik anderszins een denkfout?

[Irene P]

Correctie: wel kan ik dit aftrekken via de inkomstenbelasting (niet omzetbelasting).

[René]

Het spijt me, ik kan je niet volgen, o.a. omdat je de inkoop- en verkoopkant van de btw door elkaar haalt. Die staan los van elkaar.

Voor de verkoopkant geldt dat je 21% btw moet rekenen over het geheel en dat dat je per saldo 0 cent kost, heb ik net toegelicht. Vergeet verder de verkoopkant.

Wat is er nu precies aan de hand aan de inkoopkant?