Voorschot op te leveren diensten

[Arend]

Collega's,

Ik heb een vraag naar aanleiding van een situatie waar ik mee zit. Ik heb nu nog een dienstverband (stop per 31-12) en hoop vanaf januari daadwerkelijk diensten te leveren vanuit mijn onderneming (is al opgericht). Mijn huidige baas wil mij (bij wijze van tegemoetkoming en ondersteuning bij mijn startkapitaal) een voorschot doen van € 5000 voor in 2008 te leveren diensten (ca. 40 uur, in overleg in te zetten, soort abonnement zeg maar). Mij lijkt dit een goed alternatief voor een credit van de bank, want hiermee kan ik in ieder geval mijn investeringen financieren.
Wat ik niet weet: hoe moet ik zoiets in mijn boekhouding verwerken? En wat is verstandig: de inkomsten pas in 2008 factureren (en dus ontvangen) of dit jaar al. Bij dat laatste vraag ik me af hoe de Belastinddienst reageert op het feit dat ik in dienstverband werk voor een baas en ook nog geld ontvang voor mijn onderneming, van dezelfde baas. De reden waarom ik het wel overweeg: dan zou ik dit jaar al omzet hebben, niet alleen kosten/verlies.

Als ik akkoord ga met het voorstel, is het handig om een overeenkosmt op te stellen? Zo ja, waar moet ik op letten? Welke bepalingen moet ik in ieder geval in ieder geval in opnemen?
Ik zou het erg prijs stellen als jullie met mij mee zouden denken en tips zouden geven! Thankx!

[Het Administratiekantoor]

Aardig van je baas !!

Ik zou het als volgt doen :
Factuur sturen in JAN 2008 ; omschrijving "Voorschot werkzaamheden 2008" of iets dergelijks.

Hierdoor valt de BTW in JAN 2008 en ga je dus waarschijnlijk pas aan het eind van APRIL 2008 afdragen.

Het resultaat (winst/verlies) valt sowieso in 2008, omdat je in dat jaar de werkzaamheden pas verricht.

Je hebt dan ook helemaal niets te maken met overlopende posten 2007/2008 in je boekhouding.

Voorts moet je zelf even afspreken hoe je vervolgens de werkzaamheden registreert...
De uren houd je waarschijnlijk zelf toch wel bij en deze kun je in overleg middels schriftelijke (e-mail) communicatie bijvoorbeeld maandelijks doorgeven (stand is nu.....)

Wat ook kan, maar is ingewikkelder :
Die voorschotfactuur staat.
Na afronding van een klus, kun je eventueel die klus factureren onder gelijktijdige creditering van (hetzelfde bedrag) van een deel van die grote voorschotnota.

Jij en de klant hebben dan per klus een nette factuur en de grote voorschotnota loopt dan langzaam leeg, naar nul...
Ook is dan altijd de stand bekend en duidelijk.

[Arend]

Hoi Peter,

Bedankt voor je reactie, ik heb hier echt wat aan.
Dat tussentijds factureren lijkt me (voor een leek als ik) vooralsnog te ingewikkeld, ik heb voorgesteld om steeds te laten tekenen voor de geleverde uren ,zo weten we ook precies wat de stand van zaken is en kom ik ook niet voor verassingen te staan mocht mijn baas vertrekken of zo.

Klopt, ik vind het ook aardig van mijn baas. Sowieso hoor, het valt me heel erg mee hoe positief en behulpzaam mensen zijn. Een andere collega heeft me ook al aangeboden om me te financieren als de bank raar doet

[Sjaak]

Wat als eerste in mij opkomt, en ik ben echt geen kenner of ervaringsdeskundige hoor!, kan je het niet in de vorm laten gieten van een lening in plaats van een voorschot? Dan ga je in 2008 de lening terugbetalen, en verrekent de termijnen met openstaande facturen.
Ik heb werkelijk geen idee of dit kan en welke mogelijke negatieve of positieve effecten dit met zich meebrengt. Iemand een reactie?

[Arend]

ik heb eerlijk gezegd niet aan deze constructie gedacht, omdat het niet zo voor de hand ligt. Mijn werkgever is een stichting/zorginstelling, niet bepaald het prototype van geldschieter. Terwijl met een voorschot moet ik gewoon voor het geld "werken". Ik zou ook niet weten hoe een leningconstructie zou kunnen.

[Sjaak]

Misschien word je hier iets wijzer van?