Opbouw factuurnummer

[DBA]

Hi allemaal,

Ik heb al begrepen dat de facturen een opeenvolgend nummer moeten hebben. Wat ik nog graag wil weten is of ik per klant zo een opeenvolgend nummer moet hebben, of dat ik al mijn facturen ongeacht de klant door moet nummeren?

Even een voorbeeld. Ik wil mijn facturen als volgt nummeren: Klantnr + Volgnr = Factuurnr. Dit kan alleen als ik per klant een volgnummer kan hanteren.

Volgens mij kan ik bovenstaande hanteren, maar ik zou het toch graag zeker willen weten.

Thanks alvast!

[Sjaak]

Oorspronkelijk geplaatst door DBA

Hi allemaal,

Ik heb al begrepen dat de facturen een opeenvolgend nummer moeten hebben.

Mag ik daar nog een vraag aan toevoegen: moet / mag je de nummering in een nieuw kalenderjaar laten doorlopen of moet / mag je elk jaar met een nieuwe serie beginnen

[Retulis]

Je mag niet aparte volgnummer reeksen hanteren voor verschillende klanten. Het moet dus echt doornummeren. Wat je wel kan doen voor bijv. klant 1 is 01.001, als je vervolgens een factuur hebt voor klant 5 wordt dit 05.002.
Hetzelfde kan werken voor een nieuw jaartal en ook combinaties zijn mogelijk.

[DBA]

Oorspronkelijk geplaatst door Retulis

Je mag niet aparte volgnummer reeksen hanteren voor verschillende klanten. Het moet dus echt doornummeren. Wat je wel kan doen voor bijv. klant 1 is 01.001, als je vervolgens een factuur hebt voor klant 5 wordt dit 05.002.
Hetzelfde kan werken voor een nieuw jaartal en ook combinaties zijn mogelijk.

Begrijp ik hieruit goed dat als ik klant 1 weer wil factureren dat het dat 01.003 word?

Dan kan ik dus mijn facturen nummeren als klantnr.volgnr
De klantnummer mag dus wel wijzigen bij elke factuur maar de volgnr moet steeds over alle facturen heen oplopend zijn.

Heb ik het zo goed?

[René]

Het simpelste is gewoon doornummeren over al je klanten. Waarom moeilijker doen?

Soms zie je dat op facturen een apart debiteurnummer (klantnummer) wordt vermeld, maar het lijkt me zowel onnodig (het factuurnummer identificeert al de factuur) als overdreven (je kent je klanten).

Je mag wel aparte factuurnummerreeksen hanteren voor bijvoorbeeld verschillende vestigingen. Ik heb dat weleens gedaan toen ik de facturering van een project had uitbesteed aan een secretariaatskantoor. Maar verder is het de bedoeling dat factuurnummers binnen één administratie doornummeren, zodat controleerbaar is dat geen facturen ontbreken of buiten de boeken blijven e.d.

Aan de ontvangende kant vind ik al die creatieve structuren in factuurnummers, met puntjes en streepjes enzo, maar lastig. Mijn boekhoudpakket herkent zo'n factuur soms niet aan de hand van het nummer, waardoor ik hem met extra tussenstappen moet opzoeken. De simpelste methode, gewone doorlopende nummers, lijkt me ook het klantvriendelijkst.

Ik meen me van mijn accountant te herinneren dat je de factuurnummers per boekjaar opnieuw bij 1 mag beginnen, maar ik weet eigenlijk niet wat daar het voordeel van zou zijn.

[Sjaak]

Bedankt Rene. Ik ben er inderdaad wel een voorstander van om het simpel te houden

[DBA]

Dat is inderdaad ook zo. Aangezien het aantal klanten toch beperkt is, moet het simpel kunnen.

Mijn eerste factuur kan ik dus gewoon de nummer 1 geven.
Het staat overigens naar mijn inziens wel vreemd als je als factuurnummer een 1 hebt.

[aNHa]

Dus als ik het goed begrijp mag ik als ik in december bij bijvoorbeeld factuur 2007-012 ben gebleven in januari verder met 2008-013?