E-mail rechtsgeldig? Standaard algemene voorwaarden?

Ik zou willen weten of email ook als rechtsgeldig medium beschouwd mag worden, bijvoorbeeld bij contracten. Ook wil ik weten of er zoiets bestaat als standaard algemene leveringsvoorwaarden, die ik kan gebruiken. (Of dat ik zelf maar iets moet verzinnen, of waar ik meer informatie hierover kan vinden.) Alvast bedankt!

[Hetty Dalsheim]

Zie voor info www.fnv.nl/zelfstandigen hier kun je misschien info vandaan halen. Er zijn ook folders te verkrijgen en er is een juridisch spreekuur.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Dix

Ik zou willen weten of email ook als rechtsgeldig medium beschouwd mag worden,

Dat kan. Het Nederlands recht is (overwegend) vormvrij. Of een bepaalde vorm van communicatie wordt geaccepteerd is uiteindelijk ter beoordeling van de rechter, en volgens mij zijn er al heel wat zaken waarbij e-mail is geaccepteerd.

bijvoorbeeld bij contracten.

Ja en nee. Je kunt een overeenkomst bereiken langs elke denkbare weg. Maar het woord contract, of het juridische begrip 'akte', ofwel de wijze waarop de overeenkomst is vastgelegd, stelt denk ik wel vormvoorwaarden. Met name als een handtekening nodig is. Het hangt ook af van de aard van het contract (denk aan onroerend goed kopen, een rechtspersoon oprichten, trouwen en dat soort bijzondere handelingen). Maar ik ben geen jurist en hier weet ik het fijne niet van.

De hamvraag is eigenlijk: voldoet het bereiken van een overeenkomst, of moet er echt een contract zijn?

Ook wil ik weten of er zoiets bestaat als standaard algemene leveringsvoorwaarden, die ik kan gebruiken.

Er zijn branche/beroepsverenigingen die dat bieden, zoals Tekstnet (tekstschrijvers). En er zijn informatiepakketjes die je helpen om ze op te stellen (o.a. bij de KvK).

Maar wat verwacht je eigenlijk van 'standaard'? Het Nederlands recht is de standaard. Algemene voorwaarden zijn er nu juist om daarvan af te wijken. Hoe zou je willen afwijken van het Nederlands recht?

Steeds meer dingen zijn wettelijk (of door jurisprudentie) geregeld en ik heb weleens de indruk dat er veel te veel in de meeste AV's staat.

Natuurlijk is het verstandig om bepaalde zaken in AV's te regelen. Maar het punt is denk ik dat die niet 'standaard' zijn en op zijn minst branchespecifiek. En ach, advocaten moeten ook leven

Ik meende ergens gelezen te heben dat email nu ook algemeen aanvaard is als rechtsgeldig, maar ik begrijp dat dat nog niet het geval is. Een handtekening is handig, maar je kunt ook altijd zien van welk ip-adres een email afkomstig is.
Met 'standaard' bedoelde ik eigenlijk voorwaarden, die over het algemeen gehanteerd worden door freelancers, dus 'standaard freelance-specifiek', if you will. Ik neem aan dat veel zaken die daarin staan met elkaar overeenkomen. En als er zoiets bestond kon ik hem wellicht naar mijn voorkeuren veranderen en gebruiken wat voor mij van toepassing is. Kamer van Koophandel en de FNV waren al bij me opgekomen, maar ik dacht ook aan mede-freelancers te vragen hoe zij dit hebben geregeld. Ik zal ook eens rondneuzen bij mede-branchegenoten, Bedankt voor de reacties tot dusver.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Dix

Ik meende ergens gelezen te heben dat email nu ook algemeen aanvaard is als rechtsgeldig, maar ik begrijp dat dat nog niet het geval is.

Nou, volgens mij komt het daar wel op neer. Je kunt in principe van alles regelen via e-mail. Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding, en de communicatievorm is daarbij niet van belang (nogmaals: met bepaalde uitzonderingen).

Oorspronkelijk geplaatst door Dix

Een handtekening is handig, maar je kunt ook altijd zien van welk ip-adres een email afkomstig is.

In die gevallen waarin een handtekening vereist is, moet een e-mail aan extra voorwaarden voldoen om rechtskracht te hebben (elektronische handtekening). Dat is tegenwoordig wettelijk geregeld, na een richtlijn van de EU.

Maar het punt is: in heel veel gevallen is een handtekening niet vereist. Je kunt een e-mailtje sturen met een aanbieding om werk te doen voor de opdrachtgever, met een bepaald tarief, en als je "ok" of "akkoord" o.i.d. teruggemaild krijgt dan is er een overeenkomst en kun je aan het werk.

Iets anders is natuurlijk de bewijsbaarheid. En de bevoegdheid van de afzender om de overeenkomst aan te gaan.

ik dacht ook aan mede-freelancers te vragen hoe zij dit hebben geregeld.

Ik heb zelf ooit mijn eigen voorwaarden bedacht en die aan een advocaat voorgelegd voor controle en advies. Dat vond ik wel een leerzame exercitie.

[Jaap]

Indien je in een bepaalde branche werkt, kun je ook kijken of je de voorwaarden kunt gebruiken die door de branchevereniging zijn opgesteld. Dat bespaart werk en voor opdrachtgevers is het ook duidelijk dat de algemene voorwaarden op een redelijke wijze zijn opgesteld.

Ik heb mijn algemene voorwaarden samen met de Kamer van Koophandel opgesteld. Via de Algemene-Voorwaarden-CD van de KvK heb ik het concept opgesteld. Met een jurist van de KvK heb ik dat in een persoonlijk gesprek aangescherpt. Ik heb dit als bijzonder positief ervaren. En het was relatief goedkoop.

Inderdaad, gebruik maken van een gevestigde organisatie lijkt mij ook het beste. Hoewel ik twijfelde over de kvk, omdat freelance een vrij beroep is en je daar niet ingeschreven hoeft te staan, maar dat staat er kennelijk los van. Bedankt.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Jaap

Indien je in een bepaalde branche werkt, kun je ook kijken of je de voorwaarden kunt gebruiken die door de branchevereniging zijn opgesteld. Dat bespaart werk en voor opdrachtgevers is het ook duidelijk dat de algemene voorwaarden op een redelijke wijze zijn opgesteld.

Was het maar waar. Alle voorwaarden van branche/beroepsorganisaties die ik ken, waaronder Fenit en Tekstnet, zijn volstrekt vanuit het perspectief van de aanbieders opgesteld, en daarom niet aanvaardbaar voor wakkere opdrachtgevers. Daar word je als gebruiker van zulke 'standaards' maar mooi mee geconfronteerd.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Dix

Ik zou willen weten of email ook als rechtsgeldig medium beschouwd mag worden, bijvoorbeeld bij contracten.

Het is een vraag van een tijd geleden, maar ik wilde hier toch nog even deze artikelen linken die deze vraag duidelijk en deskundig beantwoorden:

• Is een e-mail een rechtsgeldig bewijsmiddel? (Jurofoon)
  
• E-mail rechtsgeldig (in contracten) (Ius mentis)