Relatie met je boekhouder

[forumbeheerder]

Veel freelancers hebben een relatie voor het leven met hun boekhouder. Hij sleept je er van start tot pensioen doorheen. Hij adviseert je nu eindelijk eens wat minder te gaan winkelen en je winst te investeren of hij geeft je een geniale tip waardoor je precies op het fiscaaltechnisch meest interessante moment een investering.

Niet elke freelancer vindt al die aandacht plezierig. “Een goede boekhouder regelt eens per jaar wat hij moet regelen en verder wil ik hem niet horen”, is hun voorkeur.

Wat heb jij er voor één? En hoe heb je hem gevonden?

[Janine]

Het eerste jaar van mijn freelancepraktijk heb ik de administratie zelf gedaan. Een grote fout; bij de eerste aanslag voor de inkomstenbelasting bleek er van alles aan mijn boekhouding te ontbreken. Ik ben toen snel op zoek gegaan naar een boekhouder. Uiteindelijk kwam ik terecht bij een administratiekantoor dat ik me herinnerde van een workshop Freelancen. Mijn boekhouder (of om precies te zijn: boekhoudster) heeft een divers klantenbestand: naast zeer ervaren freelancers en bedrijven, ook starters. Ik vond dat ontzettend fijn; ik kon al mijn 'domme' startersvragen zonder schaamte stellen. Ze regelt voor mij nu ieder jaar zaken als de schatting, omzetbelasting en inkomstenbelasting. Meestal ontmoeten we elkaar een keer per jaar om alles door te spreken en tussentijds hebben we contact per e-mail. Dat vind ik meer dan voldoende; hoe vaak ik shop en mijn creditcard trek, dat bepaal ik zelf wel.

[Isabelle]

Natuurlijk, ik bepaal ook wel zelf wat ik met mijn geld doe. Maar waar mijn adviseur me laatst terecht voor waarschuwde is dat veel freelancers hun bestedingspatroon heel gemakkelijk aanpassen aan hun bestedingsruimte. Als het goed loopt, wordt die ruimte immers bijna ongemerkt steeds groter. Eigenlijk wil ik proberen die bestedingen wat meer constant houden zodat er wat meer ruimte komt voor investeringen en natuurlijk om te sparen voor onverhoopt krappere tijden. Ik ben benieuwd of andere freelancers dat goed kunnen.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Isabelle

Maar waar mijn adviseur me laatst terecht voor waarschuwde is dat veel freelancers hun bestedingspatroon heel gemakkelijk aanpassen aan hun bestedingsruimte. Als het goed loopt, wordt die ruimte immers bijna ongemerkt steeds groter.

Ik ken mezelf sinds de start een 'salaris' toe, door maandelijks een vast bedrag over te maken van de zakelijke rekening naar privé. Jaarlijks stel ik dat wat bij en/of geef mezelf winstdeling Zo wordt je ruimte niet ongemerkt groter hoor.

[JP (één)]

Vanaf het begin heb ik (met mijn drie partners) besloten om de boekhouding uit te besteden. Het is niet het werk waar wij goed in zijn, dus het gaat je sowieso tijd kosten. En wij willen ook nog van een privéleven genieten.

De tijd die wij in het werk willen stoppen, besteden bij liever aan onze dienstverlening. En als je het zelf doet, loop je inderdaad het risico dat je toch allerlei financiele missers maakt. En met een viertal wil je niet dat daarover weer conflicten gaan ontstaan.

Ik denk trouwens dat wij geld verdienen door ons op ons eigen werk te concentreren.

[Isabelle]

En hoe doen jullie dat met julliezelf salaris geven en winstdeling? Jij kan vast niet zomaar jezelf spontaan winstdeling toekennen omdat je NU op vakantie wilt?

Isa

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Janine

Het eerste jaar van mijn freelancepraktijk heb ik de administratie zelf gedaan. Een grote fout; bij de eerste aanslag voor de inkomstenbelasting bleek er van alles aan mijn boekhouding te ontbreken.

Ai ai ai Ik heb mijn administratie door een accountant laten opzetten in een boekhoudpakket, heb het me laten uitleggen en heb daarna zelf mijn administratie gevoerd. Dat doe ik ruim 7 jaar later nog steeds. Het heeft nooit problemen opgeleverd en bevalt me eigenlijk goed. Ik doe zelf mijn btw-aangiftes, behalve de laatste. Die doet mijn accountant samen met de eindejaarscorrecties, jaarrekening etc.

Het enige nadeel vind ik het upgradegedoe van het boekhoudpakket als er weer iets verandert (BTW-tarief, euro, nieuwe versie boekhoudsoftware, elektronische aangifte). Maar goed, ik ben ict'er, dus dat softwaregerommel overleef ik wel.