BTW Dienst verleend aan België; wel of niet belast?

[LDH]

Geachte medeforummers,

Vanmorgen kreeg ik het volgende vraagstuk voor mijn neus:

Een expeditiebedrijf in NL treedt op als agent voor een Amerikaanse rederij. Er is een container aangekomen in het Belgische Hoboken. Het Belgische bedrijf dat de goederen in de container heeft gekocht, meldt zich bij de Nederlandse agent. Deze agent overlegt met de Amerikaanse rederij om te checken of de Belgische klant aan de gestelde verplichtingen heeft voldaan. Als dit zo is, dan zorgt de Nederlandse agent ervoor, dat de container vrijgegeven wordt in de haven, zodat de Belgische klant zijn spullen kan meenemen.

De Nederlandse agent stuur vervolgens een factuur naar de Belgische klant voor de afhandeling. Moet deze factuur belast worden met BTW of niet?

Persoonlijk dacht ik van niet.

En een tweede vraag is naar welk wetsartikel er verwezen dient te worden op de factuur. De Belgische klant zegt alleen facturen te behandelen die voldoen aan de Belgische richtlijnen en daar moet zo'n verwijzing bijstaan.

De belastingdienst heeft na 45 minuten overleg aan de telefoon, mij doorverwezen naar de Belgische belastingdienst.

Kan iemand misschien het juiste antwoord geven?

Alvast bedankt.

[Musthave]

Sowieso mag er aan de Belgische klant ALS het een professionele klant is (op de factuur moet dus een BTW nr staan en alle gegevens) geen buitenlandse (NL, US) aangerekend worden wegens "intracommunautaire levering" en er moet dan een vermelding staat "Vrij van BTW wegens art. ... (dit moet ik nog opzoeken, weet ik niet vanbuiten) van het Europees wetboek".
De Belgische klant dient zelf Belgische BTW hierop af te dragen, maar vaak is dit 100% recupereerbaar als kost en is dit enkel een formaliteit op papier bij de BTW aangifte.
Indien het een particuliere klant is, mag er wel gewoon BTW aangerekend worden.

De Belgische BTW dienst is inderdaad streng op zo'n zaken en verwerpt vrij makkelijk elke factuur waar niet alle correcte gegevens opstaan. Ik vind het alleen een beetje raar dat de Belgische klant via zijn boekhouder of BTW kantoor je deze info niet gewoon zelf kan doorgeven, hij weet het toch wel best! Dat je dit zelf moet uitzoeken.

Ik hoop dat je hier wat mee bent?

[LDH]

Beste Musthave,

Allereerst dank voor de reactie en de moeite.

Persoonlijk denk ik dat er geen sprake is van een een intracommunautaire levering, aangezien de goederen heel Nederland niet inkomen. Het vervoer wordt in België door de afnemer of in Canada door de verkoper geregeld.

Heel kort door de bocht: eigenlijk wordt er alleen een dienst aan een bedrijf in België geleverd vanuit Nederland. In Nederland worden wat gegevens gecheckt en wordt de opdracht tot vrijgeven gegeven. Dit staat verder los van het transport zelf. De dienst wordt geleverd aan een Belgisch bedrijf.

Is het toch niet zo, dat gewoon de Nederlandse BTW gefactureerd dient te worden?

[Musthave]

Nee, ook bij intracommunautaire diensten mag er geen buitenlandse (in dit geval NL) BTW worden aangerekend.

Ik ben zelf een dienstverlener en heb hiervoor eerder al contact opgenomen met mijn BTW kantoor en volgens hen mocht ik naar het buitenland (toch niet binnen de EU) geen Belgische BTW aanrekenen (ook op verschillende boekhoudkundige fora werd dit bevestigd + mijn BTW aangiftes van 2009 werden toch ook elke keer zo goedgekeurd). Dit vanwege de verschillen in BTW tarieven, administratie en bevoegdheden tussen de verschillende landen.
Het artikel nr zoek ik later nog wel even op voor je.

Het is ook heel handig om daar zelf op te letten wanneer je zelf een dienst of goed aankoopt in het buitenland om daar geen buitenlandse BTW op te betalen als ondernemer, want er worden nog vaak fouten tegen gemaakt.

[René]

Dit kun je niet bepalen met algemene beschouwingen. Dit is alleen maar te beantwoorden door heel diep in de regels, uitzonderingen op regels en uitzonderingen op uitzonderingen te duiken.

Zo zijn er volgens de Elsevier BTW Almanak (2006) speciale regels voor de "diensten die worden verricht voor goederen die deel uitmaken van de lading van zeeschepen" (met mitsen en maren).

Ik zou zeggen, raadpleeg een gespecialiseerd accountant of btw-specialist.

[Roel Jongman]

Ben het met Rene eens, ik heb redelijk wat ervaring met BTW maar bij diensten levering zijn er erg veel verschillende varianten, geheel afhankelijk van waar de dienst word geleverd, hoe die word geleverd en in dit geval dus het verband met de (waarde van de) goederen levering.

DIt is echt iets om aan een specialist te vragen.