Eerste grote opdracht als freelance tekstschrijver, hoe begin ik?

[hannahzb]

Misschien is dit wel een hele rare vraag, maar ik zou reacties erg op prijs stellen. Ik ben beginnend tekstschrijver. Tot nu toe deed ik eenmalige opdrachten: 1 artikel, 1 brochure enzovoort. Het proces was daarbij duidelijk en vanzelfsprekend. Nu heb ik voor het eerst een wat grotere opdracht gekregen: een aantal brochures, een webtekst en een boekje. Ik heb zin om eraan te beginnen, maar ik vraag me eigenlijk af wat de beste manier is om zoiets aan te pakken. Wat zijn jullie ervaringen daarmee?
Ik heb een kennismakingsgesprek en op basis daarvan een offerte gemaakt, die akkoord was. In dat gesprek is het inhoudelijke deel wel deels besproken, maar nog niet genoeg. Is het handig om bijvoorbeeld eerst een proeftekstje te maken en aan de hand daarvan een vervolggesprek te houden? En is het een goed idee om een tijdsplanning te maken?
De opdrachtgever heeft nog nooit met een freelancer gewerkt, dus het initiatief moet van mijn kant komen.
Ik hoop dat jullie mij kunnen helpen, alvast bedankt!

[TamTamTekst]

Hej Hannah,
ik houd altijd een uitgebreide briefing met de klant. Daarin komt aan bod:

• doel
• doelgroep
• waarom is het product/concept interessant voor de doelgroep
• welke boodschap wil hij (impliciet) overbrengen
• Welke USP's heeft het bedrijf
• een beschrijving van het product/onderwerp
• de tone of voice van de tekst
• wat weet de lezer al wel en nog niet van het onderwerp/product
• hoe ligt het product in de markt (zijn er bijvoorbeeld veel concurenten?)

En natuurlijk de planning en einddatum.

Als je deze vragenlijst afwerkt met de opdrachtgever, weet je doorgaans al heel veel over het onderwerp.

Je kunt dan beginnen met het maken van een bouwplan voor de tekst(en). Tijdens het maken van het bouwplan kom je vaak dingen tegen die je nog niet weet. Je kunt dan terugkoppelen naar de klant voor meer info of deze natuurlijk zelf opzoeken op het 'net.

Verder kun je vragen of de klant (oude) brochures heeft of andere stukken waar je info uit kunt halen.

Een proeftekstje zou ik niet doen. De klant heeft - in mijn ervaring - sowieso al een hekel aan het doorlezen van teksten. En als je proeftekst niet goed genoeg is omdat het je aan kennis ontbreekt, maar je niet echt een goede indruk.

Mijn advies: verzamel eerst zoveel mogelijk kennis bij de klant, vul aan met wat je zelf kunt vinden en schrijf een goede concepttekst. Zelf zet ik, als het nodig is, in een concepttekst met de functie 'opmerkingen' vragen naar extra info in de kantlijn van het document.

Succes!

Marlies

[Adine Versluis]

Een briefing is inderdaad de beste manier om aan voldoende juiste informatie te komen. Over het algemeen kijk ik altijd eerst wat ik zelf in kan vullen, bijvoorbeeld aan de hand van eerder uitgegeven materiaal. Zo kan ik namelijk direct mijn interpretatie van de informatie checken met de opdrachtgever.

Veel succes met de opdracht!

[hannahzb]

Bedankt voor jullie reacties, heel erg fijn!
In het eerste gesprek hebben we het al gehad over het product en over de uitgangspunten/visie van het bedrijf, maar nog niet over de specifieke producten die in de brochures aan bod komen. Het voelt vreemd om meteen nog een afspraak te plannen voor een uitgebreide briefing, maar als ik me eerst goed voorbereid en alvast een bouwplan maak, zoals Marlies zegt, zou dat dus wel kunnen?

[TamTamTekst]

Hej Hannah,
ik heb vaak eerst een kennismakingsgesprek en daarna een aparte afspraak voor de briefing. Dus dat lijkt me redelijk normaal. Het kennismakingsgesprek is vrijblijvend (breng ik niet in rekening, maar gebruik ik om een gedetailleerde offerte te maken), de briefing valt onder gewerkte uren.

En je vertelde meen ik dat je opdrachtgever nog nooit met een freelancer heeft gewerkt, dat betekent dat hij alles wat jij doet normaal vindt.

Marlies

[hannahzb]

Dat was mijn idee inderdaad ook, kennismaking niet betaald en briefing wel.

Ja, daar heb je ook helemaal gelijk in! Maar misschien ben ik bang dat ik teveel beslag op zijn tijd leg ... nou ja, ik ga hem zo een mooie planning sturen en dan aan de slag :-)
nogmaals bedankt!

Hannah