Kan ik reiskosten opvoeren naar cliënten als ik deze Pro Deo help (geen factuur)?

[Grover]

Beste mensen,

Ik heb een vraag . Ik ben zeer recentelijk begonnen met mijn eigen praktijk en heb een summier aantal facturen uitgeschreven aan de kleine hoeveelheid cliënten die ik nu heb. Ik sta bij de BD als 'particulier met inkomsten uit overige werkzaamheden' bekend. Ik heb nog een vaste baan ernaast.

Het is nu voorgekomen dat ik therapeutische sessies heb gegeven aan cliënten in Duitsland, op Pro Deo basis. Geen factuur uitgeschreven, geen inkomsten, maar heb hiervoor wel reiskosten gemaakt. Mijn vraag is nu: kan ik de gemaakte reiskosten opvoeren als bedrijfkosten, of kan dit alleen als deze reiskosten aangetoond kunnen worden met een factuur van een dergelijke sessie?

Ik ben benieuwd...

[Kau]

Als de reiskosten echt zakelijk waren en je dus echt naar Duitsland geweest bent voor die klant dan mag je deze als kosten opnemen. Heb je er daarna nog een weekje vakantie aangeplakt dan is het alweer stukken minder zakelijk natuurlijk...

[Grover]

Oorspronkelijk geplaatst door Kau

Als de reiskosten echt zakelijk waren en je dus echt naar Duitsland geweest bent voor die klant dan mag je deze als kosten opnemen. Heb je er daarna nog een weekje vakantie aangeplakt dan is het alweer stukken minder zakelijk natuurlijk...

Maar hoe kan ik dit dan aantonen aan de Belastingdienst of ik daadwerkelijk daar geweest ben (wat uiteraard zo is!) als ik geen factuur kan overleggen?

De Belastingdienst heeft dus geen factuur nodig om deze reiskosten door mij te laten opvoeren als bedrijfskosten?

[Adine Versluis]

Je moet er van uit gaan dat je bewijzen moet overleggen. Een factuur is de kortste klap, maar als die er niet is omdat het pro deo is, dan heb je misschien wel de afspraken op de mail? Of het resultaat op papier?