Wordt dit als opeenvolgende factuurnummers gezien?

[petrawiebenga]

In het ondernemershandboek van de Belastingdienst las ik dat facturen opeenvolgende nummers moeten hebben.

Weet een van jullie of de onderstaande vorm van factuurnummers als opeenvolgend wordt gezien?

2011.0120.01
2011.0131.02
2011.0228.03
2011.0301.04

dus jaartal, maand, dag, opvolgnummer?

[Roel Jongman]

Hoewel het op het eerste gezicht niet heel voor de handliggend is kun je is dit wel een oplopende reeks. enige wat ik zou doen is geen puntje tussen jaartal en maand/dagcode 20110131.01 eventueel ook nog "20" weglaten dan is het nummer weer wat korter. "110131.01"

Maar op zich mag wat jij wilt wel. Als je controle krijgt zou ik wel gelijk je nummersysthematiek uitleggen want anders loop je het risico dat ze verkeerde conclusies trekken.

[petrawiebenga]

Hartelijk bedankt voor je snelle reactie.

Oorspronkelijk geplaatst door petrawiebenga

In het ondernemershandboek van de Belastingdienst las ik dat facturen opeenvolgende nummers moeten hebben.

Weet een van jullie of de onderstaande vorm van factuurnummers als opeenvolgend wordt gezien?

2011.0120.01
2011.0131.02
2011.0228.03
2011.0301.04

dus jaartal, maand, dag, opvolgnummer?

Nee, dit mag m.i. niet. Er mag geen nummer passen tussen de opeenvolgende factuurnummers. Het eerste factuurnummer dat je gebruikt is 2011.0120.01.

Dat impliceert dat het volgende factuurnummer 2011.0120.02 moet zijn. En dat is blijkbaar niet het geval, aangezien het tweede factuurnummer 2011.0131.02 is.

Het beste (om uitleg aan de inspecteur te voorkomen) is om de factuurnummers te nummeren zodat er geen onduidelijkheden ontstaan. De inspecteur kan er vanuit gaan dat je facturen hebt uitgereikt die tussen je nummering invallen. En dat kan erg nadelig uitpakken voor je. In het ergste geval kan hij zeggen dat je facturen er tussenuit hebt gehaald (en dus ook de opbrengsten) en hij bijvoorbeeld gaat schatten wat je missende inkomsten zijn geweest op de vermiste facturen (terwijl er helemaal geen missende/verborgen inkomsten/facturen zijn volgens jou, maar bewijs dat maar eens aan hem).

Waarom niet als volgt nummeren:
2011.001
2011.002
2011.003
etc. etc.

Dat kan je een hoop ellende besparen.

Groet,

Frits Welsing
Adminsitratiekantoor Welsing

[GerB]

Oorspronkelijk geplaatst door FFWelsing

Waarom niet als volgt nummeren:
2011.001
2011.002
2011.003
etc. etc.

Dat is (bijna) hetzelfde wat ik ook gebruik: 11.001, 11.002, 11.003. Werkt prima, en ik verwacht niet dat ik in het jaar 2100 nog steeds facturen verstuur. De toevoeging van de eeuw (20) vind ik dus weer onnodige ballast.

Maar dat is natuurlijk puur en alleen persoonlijke voorkeur. Wat ik men name wil zeggen is dat ik het systeem an sich prima vind werken en het bied ook een goed overzicht voor mijzelf. Het aantal voorloopnullen kun je een beetje laten afhangen van hoeveel facturen je in een jaar denkt te versturen. Als je niet boven de 999 uitkomt, (zeg 20 per week) dan is dit prima, anders gooi je er een nulletje bij.

[petrawiebenga]

Frits, bedankt voor je reactie. Ik twijfelde ook nog steeds. Vooral omdat ik regelmatig facturen krijg en daar inderdaad simpelere nummer-systemen opstaan. Ik heb daarom gekozen om mijn nummering ook te versimpelen.

Graag gedaan.

Groet,

Frits Welsing
Administratiekantoor Welsing

[zeratul]

Sorry dat ik zo'n oude thread weer naar boven haal, maar het is echt van toepassing op iets wat ik nu voorheb: wij willen absoluut niet dat onze klanten weten hoeveel facturen wij uitschrijven.
Daarom passen we ongeveer hetzelfde systeem toe als petrawiebenga.

JaarMaandDagVolgnummer: 20120216001 (16 februari 2012 factuur 1)

Volgens mij impliceert "opeenvolgend" niet "ononderbroken" of "aaneensluitend", dan zou je toch wel één van die twee woorden gebruiken?
De nummering die ik toepas is wel degelijk "opeenvolgend" -> ze volgen mekaar op (weliswaar niet ononderbroken)

Ook het argument dat ik zou aanhalen naar de controleur toe lijkt me een sterk argument: waarom zou mijn klant moeten kunnen afleiden uit zijn twee factuurnummers (waartussen bvb. 1 maand zit) hoeveel facturen ik zoal opmaak per maand ...

Beste Zeratul,

Hierbij geef ik je twee links. Eentje naar de site van de Belastingdienst met de factuureisen en eentje waarop de definitie staat van "Volgnummer".

Ik heb hierboven inmiddels al mijn argumenten gegeven, aan jou de taak om er iets (of niets) mee te doen.

Belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...evens_factuur/

Definitie "Volgnummer": http://www.encyclo.nl/begrip/volgnummer

Veel succes.

Met vriendelijke groet,
Frits Welsing

[zeratul]

"Een uniek volgnummer" -> uniek, daar voldoen we in ieder geval al aan

In de definitie die jij geeft staat nergens "ononderbroken"
Ik ken gemeentehuizen waar volgnummers worden gegeven die niet ononderbroken zijn
wat betreft identificatie of rangnummer: mijn nummers voldoen er nog steeds aan

Ook nog: http://www.lyceo.nl/vakken/wiskunde-c/begrippen/
Zoek op "opeenvolgend" -> daar worden voorbeelden gegeven van opeenvolgende getallen die duidelijk niet ononderbroken zijn, maar wel opeenvolgend, of "oplopend", opnieuw: daar voldoen mijn nummers ook aan

Zoek ik dit nu te ver? Het is toch niet nodig dat het ononderbroken is?
Waarom moeten we iets gaan doen dat niet gevraagd wordt?