BTW 0%-BTW binnen Europa, hoe boek ik die?

[Rodney]

Beste allen,

Ik ontvang verscheidene facturen uit het buitenland, maar wel binnen de EU. Denk hierbij bijvoorbeeld aan softwarelicenties die in het buitenland gekocht worden. Wanneer ik bij de bestelling mijn BTW-nummer meegeef, dan krijg ik een factuur met hierop 0%-BTW. Als ik het BTW-nummer niet aanlever, dan krijg ik echter wel BTW doorbelast.
Logischerwijs voer ik dus bij de bestellingen mijn BTW-nummer in. Hoe boek ik deze factuur dan in? Voorbeeldfactuur, 100 euro. Boek ik dan simpelweg 100 euro kosten aan software en 0% BTW of boek ik dan 100 euro kosten en hier bovenop ook nog 19 euro BTW? Ik ga nu van het laatste uit, maar het doet een beetje vreemd aan, omdat het voor eigen gebruik is.

Groeten,

Rodney

[Marjan]

Binnen Europa is meestal sprake van verlegde BTW. Dit betekent dat jij de BTW moet aangeven in NL (en deze ook direct weer kan aftrekken als voorbelasting).
Als de aankoop niet zakelijk is (dus voor privé gebruik) moet je dit in de boekhouding gewoon weer als privégebruik corrigeren (met uiteraard de BTW).
Je kunt de aankoop natuurlijk ook meteen als privégebruik boeken en de BTW aangeven.

[Rodney]

Hoi,

Als eerste, bedankt voor je reactie. De aanschaf is overigens niet voor privegebruik.

Nu heb ik het als volgt geboekt (voorbeeldbedrag om het overzichtelijker te houden):

100,00; import binnen EU hoog (omdat het software is, hoogtarief).

Als ik op de kwartaalaangifte kijk, zie ik dat ik dan 19% BTW moet betalen volgens rubriek 4b import binnen EU.
Echter, deze wordt dan ook weer teruggevorderd bij rubriek 5b voorbelasting. Netto betaal ik dus niets, maar het voelt een beetje omslachtig. Klopt de boeking zo?

[Marjan]

Inderdaad omslachtig maar omdat je zowel de BTW moet aangeven als meteen kunt terugvorderen komt die inderdaad, in verschillende rubrieken, twee keer voor op de aangifte.

[Rodney]

Dank voor het antwoord, helemaal helder.