Mag je de originele bescheiden weg doen, als je ze inscant en digitaal bewaart?

[Jim]

Beste Lancelots,

Als je werkt met een online boekhoudprogramma waarbij je zakelijke bonnetjes e.d. inscant en upload, mag je dan de originele bescheiden weg doen of geldt hier alsnog de bewaarplicht voor?

Ik heb deze vraag neergelegd bij de belastingtelefoon, maar heb hier geen eenduidig antwoord op gekregen.

Met vriendelijke groet,

[René]

In het op Mag ik per e-mail factureren en mijn administratie elektronisch bewaren, of moet alles op papier? geciteerde besluit van de staatssecretaris staat:

Iedere ondernemer moet erop toezien dat kopieën van de door hemzelf of door zijn afnemer of een derde in zijn naam en voor zijn rekening uitgereikte facturen worden opgeslagen. Ook alle door de ondernemer zelf ontvangen facturen worden moeten worden opgeslagen. De ondernemer is vrij in de wijze waarop hij de facturen opslaat. Als algemene voorwaarde geldt dat de ondernemer de opgeslagen factuurgegevens op ieder verzoek van de inspecteur, binnen redelijke termijn, ter beschikking moet kunnen stellen.

Ik interpreteer dat als: digitaal opslaan mag (met de aangegeven mitsen en maren) en je bent niet verplicht om het papieren origineel te bewaren.