Huurauto en 19ct per KM vergoeding

[Monocled Viking]

Ik heb even op het forum gezocht maar kon het juiste antwoord niet direct vinden vandaar mijn vraag.

Ik ben zzp en ik huur af en toe een auto ongeveer 3x in de maand.
Nu maak ik hiervoor de volgende kosten.
Dit zijn alleen zakelijke ritten.

Ik rijd ongeveer 150km per keer.

-huur auto ongeveer 40 euro ex btw 48 euro incl btw
-benzine kosten ongeveer 16 euro ex 19 euro incl btw

beide 21% tarief.

A:
Mag ik beide kosten opgeven voor de belasting?

B:
of moet ik de 19ct per kilometer regel hanteren?
Zo ja, mooi jammer.

C:
Of mag ik de huur auto opgeven voor de belasting en voor benzine de 19ct per kilometer hanteren?

Alvast bedankt voor het meedenken

[René]

Het lijkt me dat zowel de huur als de benzine gewoon zakelijke kosten zijn, net als al je andere zakelijke kosten. Die hoef je niet apart op te geven voor de belasting en je hoeft geen speciale regelingen toe te passen.

[Monocled Viking]

Hi Rene,

Bedankt voor je antwoord.
Ik kan er ook niks over vinden op internet.
Dus misschien maak ik een te groot probleem voor iets wat niet is

Bedankt.

[Beladv]

Als je alle kosten aftrekt, dan heb je een auto van de zaak / bedrijfsauto. Het maakt niet uit of je een auto een dag, maand, jaar of jaren huurt. De regelingen blijven hetzelfde.

Zorg voor een sluitende kilometeradministratie anders moet je een bijtelling hanteren voor privégebruik zowel in de inkomstenbelasting als in de omzetbelasting (je trekt neem ik aan de kosten netto af in de inkomstenbelasting en verrekent de BTW?)

let er op dat een sluitende kilometeradministratie in houdt dat je iedere rit vastlegt. Ook de rit naar de benzinepomp om de auto af te tanken.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Beladv

Zorg voor een sluitende kilometeradministratie anders moet je een bijtelling hanteren voor privégebruik

Dat is een goede aanvulling, dankjewel. Ik had me niet zo gerealiseerd dat die regeling evenzeer geldt als je incidenteel een auto huurt voor alleen zakelijk gebruik.

Ik kan me wel voorstellen dat als je de huurauto's totaal minder dan 500 kilometer in het jaar gebruikt, de facturen/specificaties van de verhuurders daarvoor voldoende bewijs zijn en je geen rittenadministratie hoeft bij te houden.

[Beladv]

Je moet die 500 kilometergrens wel bewijzen. Op de factuur van de verhuurder staat alleen de beginstand en de eindstand.

De gereden route staat er volgens mij niet op. Als je meerdere afspraken hebt op een dag, een route hebt gereden die ongebruikelijk is door file of omleiding is een kilometeradministratie wel zo handig.

Ik weet over het algemeen niet meer na een paar maanden of ik linksom of rechtsom ergens naar toe ben gereden. Laat staan dat dat lukt na 4 jaar wanneer de belastingdienst komt controleren.

Als je ongebruikelijke routes bijhoudt, kun je het beter voor alle ritten doen, anders vergeet je wellicht een keer iets vast te leggen. Stukje standaardisatie van je administratie is wel zo handig.

Bovendien is controle op privégebruik van een bedrijfsauto nog steeds een belangrijk speerpunt van de belastingdienst. Zie bijvoorbeeld het nieuws over uitlezen van kentekens bij parkeerautomaten.