Verkoopfacturen en betalingen bij migratie van Unit4 naar Twinfield

[Gerard124]

Beste,

Ik ben momenteel bezig met een implementatie.

Het gaat om unit4(oud) naar twinfield. Het probleem is alsvolgt:

We hebben in beide administraties verkoopfacturen geboekt zodat we synchroon lopen. De betalingen wil ik in het nieuwe systeem hebben (exact).

Is het dan het beste om de betalingen gewoon (nog ) te boeken in unit4 zodat de banksaldo sluit en dan dat ik dezelfde factuur die in twinfield staat weg boek met een memoriaal boeking?

Wie kan advies geven?

[Hans Vening]

Tijdens een lopend boekjaar wisselen van administratiepakket is altijd een lastig dingetje.
Alles overboeken kost veel tijd (en dus geld) en dat kan makkelijker via memoriaalboekingen.

Het nadeel is echter dat je dan historie mist van het deel van het jaar wat je in het andere pakket hebt geboekt. Historie van voorgaande jaren kun je altijd nog digitaal opvragen (pdf).
Ik ben zelf voorstander om alles over te boeken. Je kunt dan in het zelfde grootboek terug vinden wat er gebeurt is dat jaar. Dit kost even wat tijd maar scheelt je wel met het afsluiten van het jaar. Zeker als je jaarafsluiting (jaarrekening etc) hebt uitbesteed.

De keus blijft natuurlijk wat je zelf wil.

Succes, Twinfield is een mooi programma om mee te werken.

Met vriendelijke groet,

Hans Vening

Kun je niet wachten tot eindejaar voor de definitieve overstap? Je eindbalans is dan de beginbalans van het volgende pakket.

Je kan ook tussentijds de balans opmaken, maar zoals Hans al zegt mis je dan al snel een stukje historie in het jaar zelf.