Opdrachtbevestiging of overeenkomst?

[NoX]

Op dit moment ben ik bezig met het binnen halen van een nieuwe opdracht. In feite is het al rond, echter het moet nog even op papier vastgelegd worden.

Op de website zie ik dat je zoiets hebt als een opdrachtbevestiging en/of een overeenkomst. Wat is het verschil?

Ik werk als freelance software ontwikkelaar als onderdeel van het projectteam van mijn klant. Ik heb ook een adviserende rol en heb uren begroting gemaakt voor mijn werkzaamheden. Maak ik een overeenkomst of een opdrachtbevestiging? of beide? Of haal ik zaken door elkaar.

Alvast bedankt voor de input.

Een overeenkomst of contract is een afspraak tussen minimaal twee natuurlijke personen of rechtpersonen (de partijen) over wat ze met elkaar of voor elkaar zullen gaan doen (de te leveren prestatie)

Niet meer dan een set afspraken formaliseren op papier waar beide partijen "happy"mee zijn.

Een opdrachtbevestiging is een bevestiging van de opdracht.Dit klint raar maar meer is het niet. Dit kan zijn doordat je per email aangeeft dat de opdracht conform afspraak...... zal worden uitgevoerd. Of via een brief waarin je aangeeft dat conform afpraak ..........zal worden uitgevoerd.

In de business waarin je jij bevindt zal een opdrachtbevsetiging nauwelijk worden verzonden. Het contract of de overeenkomst is de opdracht en de bevestiging.

Succes! Gr Marco

[NoX]

Bedankt en helder...het is uiteindelijk ook een overeenkomst geworden.

Groeten,
Richard

[Jos]

Ik weet niet goed wat ik moet doen. Ik ga groepstrainingen/cursussen geven. Voor het groepsproces (én voor de kosten) kan ik starten vanaf vier cursisten. Moet ik de cursisten een ook overeenkomst laten tekenen? Staat dat dan los van een factuur?
Graag jullie advies!

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door Jos

Ik weet niet goed wat ik moet doen. Ik ga groepstrainingen/cursussen geven. Voor het groepsproces (én voor de kosten) kan ik starten vanaf vier cursisten. Moet ik de cursisten een ook overeenkomst laten tekenen? Staat dat dan los van een factuur?
Graag jullie advies!

Tip: ga eens benchmarken: raadpleeg de Algemene Voorwaarden van LOI, ISBW, NTI enz. Meestal is het ondertekenen van een aanmeldingsformulier gekoppeld aan akkoord gaan met de voorwaarden. Daarin is verwerkt de verplichting tot deelname/betaling, tenzij... (annuleringsvoorwaarden). Zo kan je enigszins de schade beperken als van de zes aanmeldingen er maar vier betalen en twee komen opdagen .

Beste Jos,

Ik zou de opdrachtgever, wellicht iemand van HRM en/of inkoop, een offerte laten ondertekenen die jij hebt opgesteld.

In de offerte dienen (minimaal) de navolgende zaken worden opgenomen:
a) de context / inhoud van de cursus;
b) het doel, wat wordt er bereikt;
c) welk materiaal / boeken/ of ander zaken ze (mee)krijgen;
d) de deelnemers;
e) de prijzen per deelnemer;
f) of er wel of geen lunch/avond maal aanwezig is. (zit dit in de prijs of niet)
g) over er wel of niet overnacht kan worden ( wat zijn hierbij de kosten, en wie regelt dat/)
h) begin / eind tijd / locatie;
i) een verwijzing naar jou algemene voorwaarden;
j) Betalingscondities; ( bijvoorbeeld 100% voor aanvang cursus)
k) Opzeg en/of annulering condities;

Het geheel stuur je ter ondertekening naar de aanvrager/opdrachtgever. Als je de offerte ondertekent retour ontvangt is de overeenkomst gesloten.

Ik zou de cursisten niet belasten met dit soort zaken. Zij zitten wellicht al vast aan een soort van studieovereenkomst. Het opnieuw ondertekenen van een overeenkomst, geeft wellicht verwarring en ergernis.

Veel succes!

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door Marco Wiese

Ik zou de cursisten niet belasten met dit soort zaken. Zij zitten wellicht al vast aan een soort van studieovereenkomst. Het opnieuw ondertekenen van een overeenkomst, geeft wellicht verwarring en ergernis.

Het kan natuurlijk ook om open inschrijving gaan, waarbij cursisten zelfstandig deelnemen (?). In dat geval kan je cursisten wel aanspreken op voorwaarden.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Jos

Staat dat dan los van een factuur?

Eh ja, overeenkomst en factuur staan los van elkaar. Maar je mag natuurlijk pas een factuur sturen nadat de overeenkomst gesloten is.

[mimamaartje]

Het kan natuurlijk ook om open inschrijving gaan, waarbij cursisten zelfstandig deelnemen (?). In dat geval kan je cursisten wel aanspreken op voorwaarden.

In dat geval zijn de cursisten ook de opdrachtgevers en krijgen ze elk hun eigen factuur. Als hun werkgever betaalt, dan krijgt de werkgever de factuur en de overeenkomst. Als een bedrijf je inhuurt om een training te geven aan een afdeling, dan is de overeenkomst en de factuur voor het bedrijf.

Je kunt de deelnemers nog wel een 'leercontract' laten tekenen (in overleg met de opdrachtgever) maar hierin staan andere dingen beschreven zoals leerdoelen en hoe die te bereiken.

Groet, Maartje