Vragen mbt administratie

Hi allen,

ik heb mij gisteren bij de KvK ingeschreven en de VAR-aanvraag op de bus gedaan. Voor een beginner toch de belangrijke eerste stappen, exciting!

Nu ben ik op hoofdlijnen de administratie aan het opzetten en ik ben hier zeker geen guru is (integendeel). Wil even wat punten tegen iemand aanhouden, om zeker te weten of het klopt wat ik doe. En ja, binnenkort neem ik een boekhouder in arm:

- leasebedrag van de auto (bijv. shortlease) is 100% opvoerbaar als bedrijfskost (en dus aftrekbaar van de winst)?
- stel dat ik 25ct/km in rekening breng aan de klant, dan is dit omzet (naar ik begrijp). Hierover moet belasting betaald worden, hoeveel %, over welk bedrag en is de eerste 19ct belastingvrij te declareren aan de klant?
- pensioenpremie, rechtsbijstandsverzekering, AOV zijn wel/niet opvoerbaar als bedrijfskosten? Ik twijfel over de rechtsbijstandverzekering.

Waarschijnlijk een hoop geraaskal, maar probeer wat zaken duidelijk te krijgen...

Alvast dank!

Guus

[Marjan]

Hallo Guus,

Oorspronkelijk geplaatst door Guus

Hi allen,

ik heb mij gisteren bij de KvK ingeschreven en de VAR-aanvraag op de bus gedaan. Voor een beginner toch de belangrijke eerste stappen, exciting!

Allereerst gefeliciteerd met deze stappen op het ondernemerspad!
Wat je vragen betreft:

Oorspronkelijk geplaatst door Guus

- leasebedrag van de auto (bijv. shortlease) is 100% opvoerbaar als bedrijfskost (en dus aftrekbaar van de winst)?
- stel dat ik 25ct/km in rekening breng aan de klant, dan is dit omzet (naar ik begrijp). Hierover moet belasting betaald worden, hoeveel %, over welk bedrag en is de eerste 19ct belastingvrij te declareren aan de klant?
- pensioenpremie, rechtsbijstandsverzekering, AOV zijn wel/niet opvoerbaar als bedrijfskosten? Ik twijfel over de rechtsbijstandverzekering.

Leasekosten zijn (mits auto op de zaak wordt geleast) 100% als bedrijfskosten op te voeren.

Het bedrag dat je aan de klant aan reiskosten in rekening brengt kun je zelf bepalen en is gewoon omzet. Je kunt geen bedrag belastingvrij in rekening brengen (al je autokosten staan namelijk al op de zaak en worden dus al afgetrokken).

Pensioenpremie en AOV zijn persoonlijke kosten en dus niet op de zaak aftrekbaar (geen bedrijfskosten). Wel in de IB aangifte als premies voor inkomensvoorzieningen aftrekbaar. Verzekeringen met een zakelijk karakter (rechtsbijstand, bedrijfs/beroepsaansprakelijkheid) zijn wel bedrijfskosten die je kunt opvoeren.

Veel succes en heb je nog vragen meld je dan gerust weer.

groeten,
Marjan

[svdmeer]

Oorspronkelijk geplaatst door Guus

Hi allen,
- stel dat ik 25ct/km in rekening breng aan de klant, dan is dit omzet (naar ik begrijp). Hierover moet belasting betaald worden, hoeveel %, over welk bedrag en is de eerste 19ct belastingvrij te declareren aan de klant?

Hangt er van af: Is het een auto van jou privé of van je zaak?
Als het jouw privé auto is die je ook gebruikt voor zakelijke ritten, dan mag je 19 cent per zakelijke kilometer van je belastbare winst aftrekken. Het maakt niet uit wat je met die 19 cent doet (of die geheel op gaat aan je auto) of wat je daadwerkelijk doorberekent aan de klant. Ofwel als een klant geen voorrijkosten hoeft te betalen, geldt die 19 cent regel.
Als je auto van de zaak is, zijn de regels anders. Verdiep je daarin, want je moet vooraf beslissen of de auto privebezit is of van de zaak. En om het nog wat lastiger te maken moet je die beslissing voor de inkomstenbelasting en de btw apart nemen. Afhankelijk van privé of zakelijk heb je totaal verschillende fiscale regels.