Kosten betalen van privérekening

[Denise]

Alle kosten voor mijn onderneming betaal ik van mijn privérekening. Daar staat geld op, omdat ik elk kwartaal een 'salaris' overmaak van mijn zakelijke rekening (waarop al mijn opdrachtgevers storten) naar mijn privérekening.

Al een tijdje heb ik het idee dat het misschien niet toegestaan is of handig is om mijn kosten van mijn privérekening te betalen. Wie weet hoe dit zit? Ik heb een eenmanszaak en ik bewaar wel alle bonnetjes, treinkaartjes, etc.

Alvast bedankt!
Denise

[Hetty Dalsheim]

Beste Denise,

Wat je doet is prima. Ik doe hetzelfde.

Mijn boekhouding laat ik door een accountant doen. Alle inkomsten, uitgaven, enz. doe ik in een map en ik laat het dan aan hem verder over.

[René]

Het mag wel, maar het is niet handig. Zo wordt je privérekening onderdeel van je zakelijke boekhouding, moet je het archiveren, heeft je boekhouder meer werk aan de afschriften (omdat hij de privédingen eruit moet filteren) etc.

En ik begrijp het eerlijkgezegd niet. Je hebt wel een zakelijke rekening en daar komt de omzet op binnen, maar de kosten betaal je er niet van

[Denise]

Dat komt deels omdat alles geld kost bij mijn zakelijke rekening. En ik heb er ook geen pinpas van.

Daarbij komt dat ik rondloop met gescheiden contant geld. Als ik nu ga lunchen, trek ik gewoon mijn eigen portemonnee. Ik heb helemaal geen zakelijk contact geld (omdat ik dus geen pinpas heb).

Ben hier zo slecht in

[Denise]

Sorry, ik bedoelde: "NIET rondloop"

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Denise

Dat komt deels omdat alles geld kost bij mijn zakelijke rekening. En ik heb er ook geen pinpas van.

Ik heb een zakelijke rekening bij de Postbank. Daarmee kan ik alles (online bankieren, pinnen, creditcard etc.) en het kost bijna niks.

Daarbij komt dat ik niet rondloop met gescheiden contant geld. Als ik nu ga lunchen, trek ik gewoon mijn eigen portemonnee. Ik heb helemaal geen zakelijk contact geld

Dat lijkt me ook het handigst (voor de meeste freelancers, wier klanten niet contant betalen).

Wat ik doe is die contant-gelddingen per btw-aangifteperiode als privépersoon bij mijn bedrijf declareren. Bonnetjes verzamelen, zelfgemaakt declaratieformulier invullen en ondertekenen. Dan maakt het bedrijf dat bedrag over aan de privérekening. Dat wordt geboekt als een betaling aan crediteur René, terwijl in de elektronische boekhouding de bedragen op de bonnetjes worden toegewezen aan de juiste grootboekrekeningen.

Zo blijft mijn privégiro buiten mijn zakelijke boekhouding.

[Denise]

Bedankt voor de tip over die declaratie René, dat ga ik ook doen (voor de afgelopen drie kwartalen dan in één keer). Waar is de smiley voor opluchting

[Denise]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Het mag wel, maar het is niet handig. Zo wordt je privérekening onderdeel van je zakelijke boekhouding, moet je het archiveren, heeft je boekhouder meer werk aan de afschriften (omdat hij de privédingen eruit moet filteren) etc.

Hier word ik ook wel een beetje zenuwachtig van. Privédingen zijn er echt niet uit te filteren. Als ik 50 euro opneem, dan geef ik dat aan van alles en nog wat uit. Zowel privé als zakelijk. Van de zakelijke uitgaven bewaar ik de bonnetjes. Zo houd ik bij wat ik van mijn privégeld aan zakelijke dingen besteed.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Denise

Hier word ik ook wel een beetje zenuwachtig van. Privédingen zijn er echt niet uit te filteren. Als ik 50 euro opneem, dan geef ik dat aan van alles en nog wat uit. Zowel privé als zakelijk. Van de zakelijke uitgaven bewaar ik de bonnetjes. Zo houd ik bij wat ik van mijn privégeld aan zakelijke dingen besteed.

Je kunt dat oplossen door alsnog alle zakelijke dingen die je privé hebt betaald als privépersoon bij je bedrijf te declareren. Zo gaan de bonnetjes als bijlage bij de declaratie de zakelijke boekhouding in, is het één grote betaling vanaf je zakelijke bankrekening en zijn de privéafschriften zakelijk niet meer relevant.

[Life Creations]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Zo gaan de bonnetjes als bijlage bij de declaratie de zakelijke boekhouding in, is het één grote betaling vanaf je zakelijke bankrekening en zijn de privéafschriften zakelijk niet meer relevant.

Ik vraag me af hoe je het dan doet met de btw die je via die bonnetjes hebt betaald. Hoe verwerk je dat in je boekhouding als je 1 bedrag betaalt aan je privé persoon? Vermeld je de totaal betaalde btw ok op het declaratieformulier?

Groeten,

Lucy Schaaphok
Life Creations
www.life-creations.nl