Offerte voor tekstschrijfwerk: wat moet er op staan?

[Lilian Roos]

Beste collega's,

Als jullie een offerte opmaken voor een opdrachtgever, wat zetten jullie daar dan allemaal op? In hoeverre specificeren jullie de te besteden uren in bijvoorbeeld planning, overleg, interviews etc?

Ik moet een offerte maken voor een krantje dat ik voor een groot deel ga schrijven en waarvan ik de volledige eindredactie doe. Wat raden jullie aan?

gr, Lilian

[TamTamTekst]

Hej Lilian,
afhankelijk van de opdracht beschrijf ik in mijn offerte twee tot vier stappen.
1. Briefing met/bij de klant
2. Informatie verzamelen, evt. overleg met en info van de klant, vaak ook via internet.
3. Concepttekst schrijven, opsturen en commentaar vragen
4. Tekst herschrijven op basis van commentaar.

Voor elke stap schat ik een aantal uren in. Verder werk ik op basis van nacalculatie. Dat wil zeggen dat ik minder uren in rekening breng als ik minder uren blijk te maken en op tijd aan de bel trek wanneer het erop lijkt dat ik meer uren ga maken.

Bij mij gaat het meestal om teksten voor websites, brochures of andere zakelijke uitingen.

Misschien heb je hier iets aan.

[Lilian Roos]

Bedankt! Daar heb ik zeker wat aan!

[TamTamTekst]

Hej Lilian,
Even ter verduidelijking:
Ik bedoelde bij
2. Informatie verzamelen, evt. overleg met en info van de klant, vaak ook via internet

Dat ik vaak nog extra informatie moet verzamelen via internet. Bijvoorbeeld bij vergelijkbare bedrijven, of dingen die me niet direct duidelijk zijn. Dan gaat het bijvoorbeeld om jargon, vaktermen of specifieke situaties.

Marlies

[Irene]

Een andere insteek. Ik doe het zo:
1 Omschrijving van de opdracht zo nodig/mogelijk in specifieke onderdelen. Leesbaar, maar wel specifiek benoemen.
2 Werkwijze: met name stappen in het proces en taakverdeling, wat doen zij, wat doe ik, wat doen eventueel derden
3 Planning
4 Tijdsinschatting en offerte: hier gaat het dus pas over geld. Per onderdeel (dit verwijst naar 1) schat ik in grote lijnen in, bij voorkeur in dagdelen. Aan het eind een totaal in uren of dagdelen. Benoemen wat hier wel (bijv. 1 x herschrijven) en niet inzit (bijvoorbeeld BTW en meerwerk niet beschreven in de offerte a zoveel euro per uur).

In de loop der jaren ben ik dit steeds preciezer gaan doen, heldere afspraken voorkomen nl een hele hoop problemen.

Overigens werk ik in tegenstelling tot Marlies gewoonlijk niet op nacalculatiebasis maar op een aangenomen som (het totaal onderaan mijn offerte). Dus soms schiet ik erbij in, soms heb ik mazzel. Kwestie van goed je uren bijhouden, dan ga je steeds beter inschatten. Daarom is een exacte omschrijving van de afspraken voor mij misschien ook extra belangrijk. Is het niet mogelijk om de grenzen van een opdracht te omschrijven, dan werk ik wel op nacalculatie.

Succes!