Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

[René]

Ik maak nu een factuur als een kaal Excel-bestand, zonder vormgeving. Met Nuance PDF Converter combineer ik die spreadsheet met een PDF waarin mijn briefpapier staat tot één PDF met factuur op briefpapier. Het werkt, maar vergt wat extra handelingen met PDF Converter. Misschien kan het handiger.

Hoe maken jullie je PDF-facturen in je huisstijl (op briefpapier)?

[Jakob Buis]

Ik maak facturen in Word m.b.v. de PDF-plugin voor Microsoft Office 2007. Kan niet makkelijker

De plugin zit trouwens al standaard in Service Pack 2 voor Office 2007; dus als je up-to-date software gebruikt, heb je 'm al

[René]

Dat je van Office-bestanden PDF kan maken snap ik. Maar als ik dat met mijn huidige bestanden zou doen dan krijg ik kale info op blanco achtergrond, i.p.v. op briefpapier. Heb jij je briefpapier en huisstijl in een Word-template & stijlen geïmplementeerd?

[NowHow]

Hai René,

Aangezien ik alle software die je voor je vraag nodig hebt voor handen heb is je vraag natuurlijk niet voor mij. Ik kan me echter wel voorstellen dat je eerst een speciale template voor je facturen maakt in MS word waarbij je de data van je excelbestand importeert? Die template kan je dan iedere keer gebruiken, de extra handeling die je moet verrichten is iedere keer de juiste data uit je excelsheet kopiëren.

Ik ben er wat MS Word betreft al weer een tijdje uit (gebruik het tegenwoordig vrijwel alleen nog maar voor rechttoe rechtaan schrijven en spellingscontrole: groene boekje!), maar in het verleden heb ik dergelijke templates wel gemaakt. De ingevulde template kun je daarna, zoals Jacob aangeeft, printen als pdf.

[Adine Versluis]

Ik maak ze op in Quark en als ik er een digitale van wil maken, dan copypaste ik mijn huisstijlelementen erachter en selecteer ik "Maak PDF". Enige minpuntje; je moet wel Quark hebben.

Volgens mij is het overigens ook gewoon mogelijk om een template mét huisstijlelementen in Excel te maken en die dan te gebruiken voor PDF facturen. Ook dan kun je op de Mac gewoon 'Maak PDF' selecteren.

[Jakob Buis]

Ach so..

Ik maak facturen gewoon handmatig in Word; en importeer ze later weer als PDF in de boekhouding.