Elektronisch factureren

[ramon fincken]

Oorspronkelijk geplaatst door Qwerner

[..]

In het verlengde hiervan zou je de juridische geldigheid kunnen betwisten met het oog op gemaakte afspraken, en daarin is intussen meer dan voldoende jurisprudentie dat e-mail en andere electronische communicatie (MSN) door rechters als rechtsgeldig worden beschouwd.

Groet

Werner

euh MSN? heb je daar een bron van?
[ Naast het feit dat ik facturen via MSN versturen ... wel wat vaag vind .. ]

[Qwerner]

Oorspronkelijk geplaatst door Inge88

Met andere woorden, het is belangrijk een papieren administratie bij te houden? Zodat facturen op deze manier kunnen worden getoond ipv digitaal en daarmee dus wel voldoen aan de eisen van de belastingdienst?

Ach belangrijk....

Over het algemeen ligt het er een beetje aan hoe je je administratie hebt opgezet, maar het lijkt mij sowieso een beetje vreemd dat je in het geval van een controle alleen met een USB stickje aan komt zetten. Je zal toch waarschijnlijk niet al je facturen digitaal verzenden en ontvangen. (Denk alleen al aan standaard kassa-bonnetjes).
Bij mij zitten in ieder geval ook alle digitaal ontvangen facturen gewoon als een printje in de ordner, zodat ik daar hoe dan ook een hard-copy van heb.

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

euh MSN? heb je daar een bron van?
[ Naast het feit dat ik facturen via MSN versturen ... wel wat vaag vind .. ]

Tjah in principe lijkt het mij ook stug dat mensen daar gebruik van maken. Wat ik voornamelijk bedoel is dat eventuele afspraken via MSN (natuurlijk wel met een MSN Log) of welke andere digitale communicatiemethode, net als e-mail in een eventuele rechtzaak gewoon bindend zijn. (net als mondelinge afspraken, en nog een stuk makkelijker te bewijzen ook ).
Bron: http://www.jurofoon.nl/nieuws/weblog.asp?id=2829

mvg

Werner

[ramon fincken]

hmm ik ben nog niet overtuigd ..

Maar ook prints van MSN-gesprekken kunnen als bewijs dienen

let op het woord _kunnen_

daarnaast kan ik gewoon een msn log file aanmaken of aanpassen.
Het aanmaken of wijzigen van een email is vele malen moeilijker en is daarmee in ieder geval technisch gezien een harder bewijs.

[Marjan]

Ondanks alle digitale vastleggingen heeft mijn contactpersoon bij de BD indertijd duidelijk aangegeven dat bij een boekencontrole zij "erg graag gewoon papier in handen hebben". Om deze reden heb ik er ook voor gekozen om mijn inkoopfacturen niet in te scannen, die moet ik immers weer gaan uitprinten als er een controle zou komen. Ik kan ze dan net zo goed gewoon hard copy bewaren. Geldt inderdaad ook voor de verkoopfacturen waar ik een kopie op papier van bewaar.
Sommige opdrachtgevers geven zelf bij mij aan dat zij het prima vinden als ik de facturen via email stuur, scheelt een postzegel. Ook dan is de factuur makkelijk te manipuleren natuurlijk. Maar een opdrachtgever heeft dan misschien belang (voor zijn winstberekening) er een nulletje extra achter te zetten, aan de hand van de betaling is dit makkelijk te tackelen. Als ze de factuur dus via email willen krijgen ze die maar ik doe dit alleen op hun verzoek. Ik verstuur ook te weinig facturen om me echt in het elektronische proces te willen begeven.

[Qwerner]

same here...

Doordat ik vooral met tussenpersonen werk, wordt mijn factuur altijd vergezeld van een ondertekende urenstaat, die ik per e-mail moet insturen.
De urenstaat met handtekening van de opdrachtgever gaat dus altijd onder de scanner en de factuur als pdf via mail naar de administratieve afdeling van de tussenpersoon.
Het origineel van de urenstaat en een printje van de factuur gaan in de map., voorzien van het kenmerk van mijn administratiepakket.