Reiskostenvergoeding voor oude opdrachtgevers?

[carolinarossa]

Ik ga binnenkort starten als freelancer! (bijna) alles is geregeld. Voor de zekerheid heb ik dus mijn werkgevers (het zijn er twee...) op de hoogte gesteld.
Bij het ene bedrijf ben ik in loondienst. Zij zijn heel enthousiast en hebben mij hartelijk gefeliciteerd met mijn besluit. Dat was een opluchting!

Bij het andere bedrijf (een stichting) was er sprake van een samenwerking. Hiervoor kreeg ik dus mijn uren betaald (incl BTW) en reiskostenvergoedingen keurig netjes binnen. Aan het eind van het jaar vulde ik de bedragen in in box1 voor de BD.
Nu wordt mij bij de stichting gevraagd om een VAR verklaring in te dienen, is mij verteld hoe ik de BTW van mijn uurtarief (wat hetzelfde zou moeten blijven) moet aftrekken en wordt van mij verwacht facturen uit te schrijven.
Redelijk duidelijk. Maar hoe zit het dan met mijn reiskostenvergoeding?

Kan/moet ik deze kosten in rekening brengen? Of hoort dit onder mijn kosten?
Het scheelt mij wel erg veel geld, aangezien het retourtje mij ongeveer 17 euro kost (openbaar vervoer)

[Roel Jongman]

Beste Carolina,

Je reiskostenvergoeding is vaak onderwerp van discussie, je kunt er verschillend mee omgaan in je uurtarief stoppen of apart berekenen. De lancelots site heeft er zelfs een heel stuk over geschreven hoe je ermee om kan gaan
http://www.lancelots.nl/starten/veel...osten-reistijd

Ik zou in jou geval zeggen dat je deze reiskosten blijft doorbelasten.
immers je had al aparte afspraken over je uurtarief én reiskosten. Het feit dat jij nu ondernemer word moet niet gaan resulteren in minder opbrengsten voor hetzelfde werk.

Je opmerking over dat je uurtarief nu (voordat je ondernemer word) incl btw is begrijp ik niet helemaal. Kun je daar iets meer over zeggen? Het komt mij over dat je nu 15% minder gaat verdienen voor hetzelfde werk. Als jou uurtarief hetzelfde dan moet jij namelijk de BTW ineens gaan afdragen. Ik zou verwachten dat je huidige tarief ex btw is en dat je juist facturen moet gaan sturen met btw daaroverheen en dat de stichting die BTW gewoon terugvraagt en zij per saldo net zo duur uit zijn.

Het kan zijn dat de stichting nbtw niet mag terugvragen en dat jij bereid ben deze korting te accepteren om ze niet op hogere kosten te jagen. Maar ik denk ik vraag het toch even aan je..

Groet,

Roel

[carolinarossa]

Beste Roel,

bedankt voor je snelle reactie! Ik heb inderdaad voor wat betreft de BTW ook mijn twijfels.

Ik heb het laatste contract nog eens doorgenomen.

Daar staat onder ander "Over het uit te betalen honorarium worden geen belasting en sociale premies ingehouden."

Er wordt gesproken over honorarium per uur: "Voor verrichte werkzaamheden zal door de opdrachtnemer bij de opdrachtgever een honorarium van EUR X per uur in rekening worden gebracht"

Ook, onder nog een ander artikel, wordt aangegeven dat vergoeding van de reiskosten plaatsvindt.

Dus ik ben hier nog even niet uit. Ik ga er wel behoorlijk op achteruit als het bedrag X gelijk is aan 119% van het BTW exclusief uurtarief. En ook nog eens zelf mijn reiskosten moet dekken. Of misschien zie ik door de bomen het bos niet meer?

Dank je!

[Roel Jongman]

De verwijzing naar belastingen en sociale premies in je huidige contract is en kan alleen een verwijzing zijn naar de loonbelasting en sociale premies.

Het zegt dus niets over of BTW berekend moet worden of niet. Dit word uitsluitend door de belastingdienst vastgesteld. Als jij voor de BTW als ondernemer word aangemerkt dan krijg je een BTW nummer en pas dan en alleen dan mag jij BTW op je facturen vermelden.

Ik verbaas me regelmatig over hoe ver opdrachtgevers gaan met hun bemoeienis over hoe jij moet factureren. Het kan een ordinaire poging tot een snelle besparing zijn, maar het kan ook zijn dat de stichting niet BTW plichtig is en daardoor bang is dat ze 19% duurder uit zijn omdat jij BTW moet gaan berekenen omdat je nu ondernemer bent en zij het niet terug mogen vragen. Maar vergeet niet dat je als ondernemer altijd zelf bepaald welke opdrachten je accepteert en tegen welke voorwaarden. Het lijkt me wel dat als zij inderdaad niet kunnen terugvragen dat je ze wel (deels) tegemoet moet komen.