Terugvragen buitenlandse BTW, hoe te boeken?

[Bel_Eng]

Hallo allemaal,

Afgelopen jaar heb ik regelmatig in Duitsland getankt met mijn zakelijke auto. De BTW daarvan kun je terug vragen via een speciale site van de belastingdienst, en dat heb ik gedaan (niet simpel!) Gelukkig kwam ik boven het drempelbedrag van €50,- uit.
Mijn vraag is nu hoe ik dat boek in mijn administratie. Omdat het hier om Duitse BTW gaat, en het nog maar de vraag is of en wanneer ik deze terug krijg, wil ik hem niet onder de "BTW automatisch" laten vallen in mijn boekhouding. Maar waaronder dan wel? Moet ik daar een aparte rekening/grootboeknummer voor aanmaken? Hoe doen jullie dat?
Ik gebruik Speedbalance (en ook Excel).

Alvast bedankt!

Hugo van Andel
Bel Engineering

[Roel Jongman]

Hallo Hugo,

Het is handig om gewoon een aparte grootboekrekening te maken "te vorderen BTW buitenland" en als je het geld gestort word boek je die rekening weer leeg. Zo blijft het onderscheid duidelijk.

Als je van meerdere landen geld terugkrijgt zou je ook kunnen kiezen voor een rekening per land. hierdoor houd je goed zicht op wat nog moet binnenkomen.