Urencriterium: gratis werk

[GerB]

Ik ben parttime freelancer. 1 dag in de week reserveer ik voor opdrachten, 's avonds en in het weekend ben ik regelmatig nog bezig met nazorg, administratie, etc. Als ik puur kijk naar uren die direct gerelateerd zijn aan het freelancen dan schat ik dit op zo'n 12-15 uur per week. Als ik het ruim schat kom ik op basis hiervan uit op zo'n 800 uur per jaar. Onder het urencriterium dus en daarom hou ik het ook niet echt bij.

Buiten dit werk besteed ik echter ook veel tijd aan werk dat gerelateerd is aan het freelancewerk. Ik hou diverse websites bij (ook die niet van mijzelf zijn), lever gratis support via phpBB.nl voor die forumsoftware, etc. en daar krijg ik geen geld voor. Noem het hobby, noem het vrijwilligerswerk, maar vooralsnog noem ik het geen onderdeel van mijn freelancewerk. Als ik die uren optel bij de uren van het freelancewerk dan gaat het wel richting de 1200 uur schat ik zo. Dan zou het dus interessant worden om hier een registratie van bij te houden om zo eventueel in aanmerking te komen voor zelfstandigenaftrek.

De hamvraag is dus: kan/mag dat? Het leveren van support is namelijk deels ook reclame maken (tonen van mijn capaciteiten), ik onderhoud mijn vakkennis, etc. Het heeft dus ook wel een meerwaarde voor mijn bedrijfsmatige activiteiten. Maar hoe kijkt meneer de belastinginspecteur hier tegenaan?

[Kau]

Nou ja zoals je het zelf al zegt, het is meer een hobby. Ik schrijf de uren die ik hier besteed op het forum ook niet op m'n urencriteria, ook al is het misschien een (heel klein) stukje reclame.

Als je af en toe een vraag krijgt die best wel veel tijd kost om te beantwoorden zou je het kunnen overwegen ja, als het dan ook wel echt werkgerelateerd is.

Maar je zegt dat je 1 dag per week werkt, dan is het sowieso wel erg ruim als je op basis daarvan het urencriterium haalt. Ik weet verder je financiële situatie niet, maar de belastingdienst zou er dan vragen over kunnen stellen.

[Marjan]

Leuke vraag. Volgens vaste jurisprudentie komen alle uren die besteed worden voor de onderneming in aanmerking. Zelfs de uren die je op fora doorbrengt om je te verdiepen in je vak c.q. ondernemersvaardigheden. Uiteraard moet je de uren wel aannemelijk kunnen maken. De verhouding uren/gerealiseerd inkomen kan dan in beeld komen.
Als je websites voor anderen onderhoudt zonder betaling kun je enerzijds aanvoeren dat je hiermee je vakkennis op peil houdt c.q. een vorm van acquisitie doet. Anderzijds is het natuurlijk vreemd als je werkzaamheden waar je als freelancer je voor laat betalen aan bepaalde organisaties of particulieren gratis levert.
Hobby en vrijwilligerswerk vallen in principe niet onder arbeid dus zouden dan niet meetellen. Als je dit echter ook deels uit zakelijk oogpunt doet kan die afweging weer anders zijn.
Als je maar 1 dag in de week aan opdrachten besteedt zal de verhouding directe uren (= betaalde uren) / indirecte uren (onbetaalde werkzaamheden waaronder ook je eigen administratie e.d.) mogelijk erg krom zijn en kan de inspecteur je de ondernemersaftrek weigeren. Zorg dan in ieder geval dat je een goed verhaal hebt.
Wat doe je naast die ene dag in de week (opdrachten) voor je inkomen? Of kun je leven van 1 dag in de week?

[jesse]

Hier op het forum zijn is natuurlijk ook een vorm van netwerken voor je bedrijf. Of je dat fysiek of online doet maakt verder niets uit. Een netwerk opbouwen bij het begin van je bedrijf neemt meer tijd dan het vaak in inkomen oplevert.

Vrijwilligerswerk is voor mij een vorm van sponsoring. Uiteraard zoals Marjan al schrijft alles in verhouding en goed onderbouwen dan zal je een deel best mee kunnen nemen voor je urencriterium.
Misschien moet je het gewoon een keer goed bijhouden en met de belastingdienst in de 'clinch' gaan. Nee heb je, ja kun je krijgen!.

[Roel Jongman]

Het grootste gevaar van het urencriterium is dat je het zelf kunt opgeven en er in principe mee "wegkomt". Vaak pas jaren later bij een controle ontstaat discussie over de geschreven uren, waardoor vaak correcties over meerdere jaren komen.

Het is dus belangrijk om goed na te denken over wat je tot de uren van het urencriterium te rekenen en dit zo onafhankelijk mogelijk proberen te doen. Dwz jezelf niet rijk te rekenen. door te zeggen ik zit half uur per dag op forums dus is dat 365 x 0,5 ~ 180 uur

Als je maar 12-15 uur per week aan je bedrijf werkt dan zou ik zeker niet proberen op het urencriterium te komen. je hebt namelijk structureel 24 uur per week nodig om op het urencritierium te komen dat is dus bijna het dubbele. je komt dan zomaar uit op een verhouding 1/3 decalrabel werk en 2/3 niet.. dat begint toch wel erg op een hobby te lijken en veel niet betaalde werkzaamheden zullen dan geschrapt worden als ondernemersuren. en als jij gaat sturen op 24 uur per week schrijven kom je op 1250 uur uit en het zal de belastingdienst dan waarschijnlijk niet veel moeite kosten om 30 uur te vinden die ze niet zakelijk achten.. en met een correctie van 30 uur kom je dan onder het urencriterium en verlies je alsnog je zelfstandigenaftrek.

Je zult dus een veel fundamentelere keus moeten maken om door uit te rekenen of meer tijd aan je bedrijf besteden je ook meer omzet oplevert en je door het halen van de zelfstandigenaftrek daardoor meer kan verdienen als je zou verdienen als je gewoon in loondienst werkt.

[jesse]

Hallo allemaal,

Even een vraag aan de 'belastingdeskundigen' onder ons want het is mij ook nog steeds na twee jaar niet helemaal duidelijk.

Bestaat er een verhouding tussen andere inkomsten uit arbeid of uitkering en freelancewerk? Bijv. een percentage waar ze rekening meehouden?

[Roel Jongman]

Oorspronkelijk geplaatst door jesse

Hallo allemaal,
Bestaat er een verhouding tussen andere inkomsten uit arbeid of uitkering en freelancewerk? Bijv. een percentage waar ze rekening meehouden?

Weet niet precies of je dit bedoelt met je vraag. Maar er is wel een eis dat je na 5 jaar on onderbroken ondernemerschap je minimaal 50% van je tijd moet besteden aan je eigen bedrijf om nog in aanmerking te komen voor de zelfstandigen aftrek.

Dus als je 3 dagen per week in loondienst werkt en 2 dagen aan je onderneming besteed dan kom je niet meer in aanmerking voor de zelfstandigen aftrek.

[jesse]

Precies wat ik bedoelde. Hartelijk bedankt Roel!

[GerB]

Bedankt voor alle antwoorden. Het was ook nogal een "long shot".
Ik zit wel te denken om nog een extra dag volledig te reserveren voor opdrachten, en dan komt het alweer een stuk dichter in de buurt. Vooralsnog dus niet, en dat is ook goed om te weten.