Eigen vermogen vermeerderen / verminderen

[Jstokhof]

Beste allemaal,

Ik heb een kleine eenmanszaak als muzikant en doe, omdat het niet heel erg veel werk is, mijn administratie zelf. Echter, aan het einde van het boekjaar boek ik mijn gereden kilometers maal 19ct (ik rij mijn auto prive) aan de activa / uitgavekant van de WV rekening en aan de passivakant van de balans op het eigen vermogen. Volgens mij klopt dat, omdat ik mijn auto prive rij en het dus technisch gezien een privestorting is. Tanken doe ik van mijn zakelijke rekening maar ik heb een aparte rekening waar ik die uitgaven op boek. Het is dus een prive opname die naast mijn salaris wordt geboekt. Tot zover klopt het allemaal volgens mij.

Het enige is, stel dat ik mijn auto nog een aantal jaren prive blijf rijden. Ik heb namelijk een auto waar ik zowel zakelijk als prive mee rij. Dan groeit mijn eigen vermogen met een aantal duizend euro per jaar. Kan dat geen kwaad? Moet ik op een gegeven moment mijn eigen vermogen gaan verkleinen? En zo ja, hoe dan precies?

Ik hoor het graag!

[Roel Jongman]

Dat is nou niet iets waar je je zorgen over hoeft te maken.. Je eigen vermogen is de sluitpost (sommige accountants gaan me slaan als ik het zo noem maar goed voor de uitleg wel handig) van al je zakelijke bezittingen en schulden. Als jou eigen vermogen aan de passivakant is toegenomen dan staat daar ook een activa tegenhanger voor. Dat is ofwel bedrijfsmiddelen (auto, machines, website?) ofwel een bankrekening met positief saldo OF een (scherpe) daling van je bankschuld (zo je die hebt)
Als dit jaar je eigen vermogen toeneemt dan betekent dat slechts dat je minder prive hebt opgenomen als dat je winst hebt gemaakt. of dat je een flinke investering hebt gedaan.

Het eigen vermogen hoef je nooit te verkleinen. Het kan wel zijn dat je bijvoorbeeld 25.000 euro op de zakelijke bankrekening hebt staan terwijl je die niet zakelijk nodig hebt. Dan kan het zijn dat een deel van dat geld als prive vermogen moet worden aangemerkt en dat zou je dan kunnen doen door het overtollig bank saldo over te boeken naar een prive rekening.

En dan als gevolg van die transactie doe je dus een prive opnamen en neemt je eigen vermogen af.

Maar in theorie kan jou eigen vermogen in een eenmanszaak 1 miljoen euro zijn als je een groot bedrijfspand op de balans hebt staan die al grotendeels is afbetaald.

[Jstokhof]

Oké, voor de helderheid en zoals het mij is uitgelegd door een accountant even het hele proces zoals ik het nu doe. Even fictief;

Stap 1:

Ik stuur een factuur van €1000. Die boek ik aan de debet kant van de balans op debiteuren en aan de credit kant van de WV rek. De winst stijgt dan met 1000 euro, dat wordt opgeteld aan de credit kant van de balans en dus is de balans in evenwicht.

Stap 2:

De factuur wordt betaald en ik boek de €1000 van de ene debet balanspost (debiteuren) naar de andere (bank). Zo hou ik bij wanneer facturen ook daadwerkelijk worden betaald.

Stap 3:

En hier gaat het denk ik mis. Ik betaal mezelf salaris van €1000. Ik boek nu van de ene debetpost op de balans (namelijk bank) naar de andere debetpost (namelijk prive opname). Zo is dit mij uitgelegd maar dit klopt dus denk ik van geen kant omdat mijn eigen vermogen nu niet daalt. De balans is dus nog wel in evenwicht maar boekhoudkundig lijkt het niet te kloppen.

Hoe zou ik dit moeten doen? Of doe ik het eigenlijk goed en maak ik een denkfout? Alvast dank voor de vorige snelle reactie!

Jelle

[Jstokhof]

Oke ik heb nog even heel diep nagedacht, oude administratie's erbij gehaald en druk aan het rekenen geweest. Graag hoor ik of mijn gedachtegang nu juist is.

Het hele jaar boek ik prive opnamen op een debetrekening op de balans. Aan het einde van het jaar boek ik alles over naar EV. In mijn geval resulteerde dat in een negatief resultaat. Met de winst daar weer bij kom ik op een positief resultaat en is dat mijn startsaldo voor 2013. Correct?

[Roel Jongman]

Dat klopt er.

De rekeningen prive opnames en prive stortingen bestaan namelijk ten behoeve van de IB aangifte daarin worden deze posten specifiek gevraagd.
Dus vandaar dat het wel zo handig is dit durende het jaar apart bij te houden anders moet je op het einde van het jaar de rekening eigen vermogen door kammen op prive opnamen, prive stortingen en eventuele andere (incidentele) mutaties.

Maar na het begin van het nieuwe boekjaar is het wel verstandig de rekeningen weer op nul te boeken zodat je voor het nieuwe belastingjaar weer op 0 begint het zijn tenslotte maar hulprekeningen om je aangifte te vereenvoudigen. uiteindelijk is er maar 1 post eigen vermogen (of in geval van een eenmanszaak formeel Kapitaalrekening genoemd omdat de term eigen vermogen is "voorbehouden" aan rechtspersonen, maar goed dat is een beetje in de categorie slakken en zout )

[Jstokhof]

De rekeningen op nul boeken bedoel je dus mee, de rekeningen "prive opnames"? Die boek ik inderdaad naar nul aan het einde van het jaar. Links op de balans daalt de post prive opnames naar nul en datzelfde bedrag gaat van het eigen vermogen af. Bij de start van het nieuwe boekjaar tel ik de winst bij dat eigen vermogen op om tot een startsaldo te komen.