Factureren via internationale freelance website

[CrammC]

Ik heb via een freelance website (Elance) een project afgerond. Elance hanteert een eigen betalingssysteem (Elance Escrow). De opdrachtgever (mijn klant dus) betaalt aan Elance, Elance houdt het bedrag vast tot het project is afgerond en na goedkeuring wordt dat bedrag vrijgegeven en naar mijn account gestort, waarna ik het kan opnemen naar Paypal of direct naar mijn rekening.

Nu is mijn 'probleem' dat ik geen factuur heb hoeven uitschrijven, althans niet mijn 'eigen' factuur. Elance stuurde automatisch een factuur (met automatische nummering) naar de klant, en ik kreeg slechts een bewijs (receipt) van betaling en opname.

Hoe kan ik dit 'bewijs van ontvangst' toch correct opnemen in mijn factuuradministratie zonder dat mijn eigen factuurnummering door de war wordt geschopt?

[René]

Ik heb ook te maken met self-billingklanten die eigen factuurnummers hanteren en waarin ik geen verkoopfacturen uitreik. Wat ik daarmee doe is:

• hun creditfactuur als PDF downloaden
• als verkoopfactuur opnemen in mijn administratie en daarbij een eigen factuurnummer toekennen
• het PDF-bestand hernoemen naar mijn factuurnummer.pdf en digitaal bewaren in de map verkoopfacturen van het betreffende jaar

Let wel op de fiscale vereisten bij self-billing. Als de factuur van eLance daar niet aan voldoet, kun je misschien beter voor elke creditfactuur toch een eigen verkoopfactuur opmaken en uitreiken. Sommige internationale self-billers hebben daarvoor zelfs speciale /dev/null-adressen waar je facturen naar kunt sturen om aan de vereisten van jouw belastingdienst te voldoen.

[CrammC]

Iemand anders vertelde me ook al dat ze haar eigen factuurnummer op de factuur schrijft, en volgens een administratiekantoor mag dat ook gewoon. Terwijl ik altijd dacht dat je aan facturen niets mocht aanpassen.

Maar goed, dan doe ik dat wel. Bedankt!