Eenvoudig contact management systeem

[coelho]

Ik ben al een tijdje op zoek naar een tool waarin ik mijn contacten kan beheren. In mijn werkveld worden de meeste opdrachten door de klant uitgezet bij recruiters en agencies. Ik probeer regelmatig contact met deze mensen te onderhouden om maar vooral in de picture te blijven. Omdat de contactmomenten zowel telefonisch als per email en soms ook via LinkedIn Personal Messages gaan houd ik graag bij wat ik met wie besproken heb. Dat lukt nog aardig met email, die kun je tenslotte op persoon archiveren, maar notities zijn lastiger onder te brengen.

Ik zou graag een soort van contact management systeem(pje) hebben, waar ik contactgegevens kan invoeren en vervolgens als het ware emails en notities onder kan hangen. Eigenlijk een digitale versie van de analoge kaartenbak die ik vroeger nog wel eens gebruikte voor dit soort dingen.

Zoek in google op CMS en je wordt werkelijk doodgegooid met systemen, echter stuk voor stuk veel te uitgebreid voor mijn toepassing. Ik hoef er mijn boekhouding niet aan te koppelen en analyses over wie een potentiële klant kan zijn hoef ik ook niet te draaien. Gewoon een simpele tool blijkt echter onvindbaar. Het liefst had ik Outlook addressbook gebruikt, maar helaas bied dat weer geen mogelijkheid om informatie aan te hangen.

Wie kan mij een systeem aanraden dat aan mijn wensen voldoet? iPhone integratie zou helemaal geweldig zijn, dan kan ik ook onderweg notities toevoegen.

[Markie]

Ik heb toevallig pas een E-pen voor de ipad besteld.

Misschien heb jij daar ook wat aan? Kun je notities mee maken op .pdf's etc. en opslaan, mailen etc.

http://www.e-pens.com/product/mobile-notes-for-ipad/

[roelien]

Hoi Coelho,

Ik gebruik zelf Bento voor iPad. Dit is inderdaad een soort kaartenbaksysteem. Je kan templates gebruiken voor het beheren van je contacten. Deze templates kan je zelf aanpassen.
Zelf noteer ik bv NAW gegevens, postadres, bezoekadres, online contactgegevens, maar ook wanneer en hoe ik het laatst contact heb gehad en wat hierbij is besproken.

Het is een leuk, goedkoop systeempje met 1 reuzegroot nadeel: ze bieden geen cloudstorage aan, zodat je niet kan syncen tussen 2 verschillende iPads. Of ze ook een iPhone versie hebben, weet ik niet.
Het synchroniseren werkt momenteel alleen via je desktop/laptop. Daar moet je dan ook weer het programma voor aanschaffen ( plm. 40€ )

[R_Janssen]

Probeer anders eens de nieuwe Joomla app voor de Iphone/IPad compact en simpel te gebruiken!

[botenvouwer]

Je bent niet op zoek naar een CMS maar naar een CRM. Contact & Relations Management Systeem.

https://crm.org/crmland/open-source-crm

Er zijn heel wat open source CRM systemen. Echter heb ik daar geen ervaring mee.