Treinkaartje declareren (journalistieke klus)

[Anderverhaal]

Hoi allemaal,

Ik heb onlangs voor een journalistieke klus een treinkaartje aangeschaft. Deze wil ik nu declareren (d.m.v. een overzicht via de OV-chipkaart). Over het algemeen hoef je voor journalistieke klussen geen btw te vragen (mijn factuur is dan ook zonder btw), maar ik vroeg me af hoe het dan eigenlijk zit met dat treinkaartje.

Het retourtje kostte 5,40 euro
BTW is dan 0,31 eurocent
Vervolgens zet ik dit dan op mijn factuur:
Klus € 150
Treinkaartje € 5,09
Subtotaal: € 155,09
BTW (0%): € 0,00
Totaal: € 155,09

Moet ik die € 0,31 wel in rekening brengen, of niet?

[Hans Vening]

Hallo. Zoals je het nu vermeld zou je er 0,31 bij in schieten. Jij hebt namelijk wel 5,40 betaald. Ik zou dat volledig doorbelasten. Als jij namelijk alleen met 0% factureert mag je geen btw terug vorderen van de belastingdienst.

Het doorbelasten van vervoerkosten is vaak een vraag bij ondernemers. Je mag zelf bepalen of je dit doorbelast en voor hoeveel. Het word bij jou namelijk als omzet gezien. De werkelijke kosten van vervoer zijn zakenlijke kosten en dus winst verlagend.

[Anderverhaal]

Hmm... 't blijft een lastig punt. In principe hoeft mijn opdrachtgever geen btw te betalen over mijn diensten. Als ik die in de vorm van het treinkaartje toch doorbelast, klopt er eigenlijk iets niet...

[Marjan]

Omdat jij een BTW vrijstelling hebt is het bedrag van de BTW voor jou gewoon een kostenpost. Dus belast je jouw vervoerskosten (incl. de BTW) door aan de opdrachtgever. Jouw opdrachtgever heeft verder niet te maken met BTW. Als je andere kosten (bijvoorbeeld kantoorkosten) maakt zijn de kosten voor jou ook inclusief BTW. Die kosten bereken je niet 1 op 1 door maar zitten wel in je tarief verdisconteerd.