andere mensen betrekken bij freelance opdracht

[fabianv]

Hallo,

Ik ben bezig met een freelance ontwerp opdracht en ben nu gekomen bij een punt waarbij ik er iemand bij moet betrekken. Uiteraard wilt deze persoon ook betaald krijgen voor de hulp. Hoe moet ik dit belastingtechnisch en zakelijk oplossen?

Allereerst zal ik het belastingtechnisch moeten oplossen. dat niet het volle bedrag als mijn inkomsten wordt gezien. Maar hoe moet ik dit doen?

De persoon die ik erbij betrek is niet in het bezit van een BTW nummer.

Alvast bedankt.

[Mig127]

tot een zeker bedrag mag je het als een soort onkostenvergoeding laten tellen bij de belasting. Ik weet alleen niet wat het maximum bedrag is.

[alfred]

Hi fabian formeel en technisch gezien kun je niet zomaar uitbetalen. Daar zitten volgens mij ook geen maxima aan vast. Het is gewoon goed of fout.
Maar je moet het ook zakelijk bekijken, als je een contract moet sluiten en belastingtechnisch formeel 100% correct gaat werken in dit geval zal het vermoedelijk niet werken. Feitelijk zou je zelfs een VAR verklaring moeten vragen aan degene die je inhuurt.

Ik denk dan ook dat als het een klein bedrag is je het voor een keertje gewoon zo moet uitbetalen via de bank of giro van de persoon, maar vraag wel om een a-4 als een soort factuur met bedrag, datum, geleverde prestatie en naw gegevens. In elk geval zo zou ik het doen als het om een paar honderd euro gaat.
Altijd moeilijk te zien waar de grens ligt.

Alfred Cohen

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door fabianv

Allereerst zal ik het belastingtechnisch moeten oplossen. dat niet het volle bedrag als mijn inkomsten wordt gezien. Maar hoe moet ik dit doen?

Hola, het is niet je omzet die als inkomsten worden gezien, maar de winst. En winst = omzet - kosten. Je houdt toch wel een administratie bij met al je bedrijfskosten, zoals (afschrijving) computer, softwarelicenties, Internetabonnement etc.? Nou, werk door derden is dan gewoon een extra kostenpost die de winst drukt, zodat je effectief geen inkomstenbelasting betaalt over dat deel van je omzet.

Let wel op de opmerking over de VAR van Alfred. Als je niet oppast wordt een uitbetaling van enige omvang aan een niet-ondernemer als loon gezien, en dan moet je een loonadministratie voeren, loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden etc. Ik was daar tot voor kort niet op ingericht en had toen als stelregel voor freelancers waaraan ik stevige opdrachten gaf: óf je hebt een VAR-WUO en dan mag je direct factureren, óf we gaan je verlonen via een payrollservice of uitzendbureau.