Teksten opleveren: wanneer is je opdracht 'af'?

[jesse]

Marlies,

Werk jij nooit met projectprijzen? Ik kreeg van een opdrachtgever het verzoek om een totaalprijs te maken voor het schrijven van webteksten voor zijn website. Ik vind het nog steeds moeilijk om een goede inschatting van de uren te maken.

Je wilt uiteraard jezelf niet uit de markt prijzen maar ook jezelf niet te kort doen. Uiteraard is het deels ervaring en een goede urenregistratie.

Hoe doe jij dat?

[TamTamTekst]

Hej Jesse,
Ik maak een uitgebreide offerte. Begin met inleiding over de opdracht en de opdrachtgever, zodat zwart op wit staat wat ervan mij verwacht wordt. Als dat niet klopt, kan de opdrachtgever daar een correctie in aanbrengen. Als de offerte ondertekend retour komt, ligt alles netjes vast.

Vervolgens stel ik een werkplan op. Zoals ik al eerder schreef heb ik het werk ingedeeld in 4 tot 5 fasen. Voor elke fase maak ik een schatting in uren. Zodat de opdrachtgever kan zien waar ik mijn tijd aan besteed.

De som van die uren vermenigvuldig ik met mijn uurtarief. Dat is dan de projectprijs.

Voor de zekerheid bouw ik een aantal voorbehouden in, in de offerte. Nacalculatie is daar één van en de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever voor de looptijd van het project is een tweede. Met dat laatste bedoel ik dat ik afhankelijk ben van het op tijd aanleveren van informatie en feedback door de opdrachtgever of zijn contactpersoon.

Groetjes,
Marlies

[jesse]

Bedankt Marlies voor je uitgebreide toelichting. De inschatting per fase vind ik een hele goeie, kijken of mij dat ook lukt. En de nacalculatie voorbehoud vind ik ook een goede tip, want hoe vaak komt het niet voor dat een opdrachtgever tijdens de uitvoering niet van gedachten verandert.

Bereken jij ook uren voor de briefing zelf?