Aanschaf PC op bedrijfsnaam of niet?

[GerB]

Noot vooraf: De belastingwereld is voor mij vrij nieuw als starter zijnde.

Ik werk vanuit huis, en ben van plan om een keer een nieuwe computer aan te schaffen voor het websitewerk. De situatie wordt dat 1 nieuwe vaste PC op het kantoortje en een laptop die we privé gebruiken. De PC wordt aangeschaft met het doel mijn werk gemakkelijker te maken (met de laptop loop ik nog weleens tegen grenzen aan), maar er zullen ongetwijfeld momenten zijn dat er privézaken op gebeuren. De vraag is nu: kan ik de PC op naam van het bedrijf aanschaffen of moet er (een deel?) op eigen naam? En als er een verdeling plaatsvindt, hoe moet ik dat dan met de rekening doen en hoe zit het met afschrijving?

Ik heb weleens gehoord dat je het 50/50 kan doen, maar dat lijkt me niet echt reëel gezien het verwachte gebruikspatroon.

[ramon fincken]

En wat is je verwachting qua patroon zakenlijk/prive ongeveer als je aangeeft dat 50/50 niet reeel is ?

[NSIFS]

Oorspronkelijk geplaatst door GerB

Noot vooraf:
Ik heb weleens gehoord dat je het 50/50 kan doen, maar dat lijkt me niet echt reëel gezien het verwachte gebruikspatroon.

Apparatuur en instrumenten die tot het ondernemingsvermogen behoren kunt u 100% als kosten opvoeren (activeren en over 3 jaar afschrijven / versneld afschrijven mag).

[GerB]

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

En wat is je verwachting qua patroon zakenlijk/prive ongeveer als je aangeeft dat 50/50 niet reeel is ?

Eerder 90/10 denk ik. Over het algemeen zitten we beneden met de laptop op de bank omdat dit wat gezelliger is dan je "opsluiten" in het kantoor. En qua dagelijks gebruik (internetten, mailen, etc) voldoet de laptop prima, dus dat blijft gewoon zo. Maar het zal ongetwijfeld voorkomen dat er een backup van A naar B gaat, of als je toch op het kantoor bent voor wat dan ook je even die computer gebruikt, en niet te vergeten: even wat uitprinten. Gebeurt sporadisch voor privé, maar toch.
(terzijde: de printer is gekocht voordat ik met freelancen begon en is dus officieel privébezit, ook al wordt het meer zakelijk gebruikt)

Oorspronkelijk geplaatst door NSIFS

Apparatuur en instrumenten die tot het ondernemingsvermogen behoren kunt u 100% als kosten opvoeren (activeren en over 3 jaar afschrijven / versneld afschrijven mag).

Begrijp ik goed dat het dus niet uitmaakt dat ik het ook privé zal gaan gebruiken?

[ramon fincken]

Bij 90/10 of nog meer doen de meesten de gehele aankoop en kosten zakenlijk. Ik heb een hogere ratio en heb de apparatuur zakenlijk aangeschaft.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door GerB

Begrijp ik goed dat het dus niet uitmaakt dat ik het ook privé zal gaan gebruiken?

Nee, NSIFS gaat hier een beetje te kort door de bocht, vind ik.

Het komt voor dat bepaalde kosten naast een zakelijk karakter ook een persoonlijk karakter hebben (gemengde kosten), bijvoorbeeld doordat uzelf of een ander er als privépersoon voordeel van heeft. Van deze kosten is uitsluitend het zakelijke deel aftrekbaar.

Bron: Belastingdienst.

In theorie moet je dus elk privégebruik van ondernemingsspullen in je boekhouding compenseren. In de praktijk kun je je afvragen hoe ver je daarmee moet gaan. Een timmerman die een hamer van de zaak gebruikt om een spijkertje in zijn woning in te slaan, zal dat echt niet gaan administreren als privégebruik van de hamer. Dat snapt de belastingdienst ook wel.

[NSIFS]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Nee, NSIFS gaat hier een beetje te kort door de bocht, vind ik.

Rene

bedankt voor de correctie. Ik ben inderdaad te kort door de bocht geweest. Ik had eigenlijk de volgende moeten zeggen:

Apparatuur of instrumenten (computers, fax-apparatuur, schrijf- en rekenmachines, geluidsapparatuur en muziekinstrumenten): aftrek van de kosten hiervan (aanschaf, huur, onderhoud) is niet mogelijk als de zaken niet tot het ondernemingsvermogen behoren. Het maakt niet uit of ze in de onderneming worden gebruikt.

DUS: computer niet privé maar op naam van het bedrijf aanschaffen.

Apparatuur en instrumenten die tot het ondernemingsvermogen behoren kunt u 100% als kosten opvoeren (activeren en over 3 jaar afschrijven / versneld afschrijven mag), mits de computer ten minste voor 90% zakelijk wordt gebruik.

Anders moet je de kosten jaarlijks corrigeren voor privé gebruik.

[Roel Jongman]

Oorspronkelijk geplaatst door NSIFS

(activeren en over 3 jaar afschrijven / versneld afschrijven mag

Ik heb ook nog wel een correctie / aanvulling indien geen gebruik gemaakt word van de regeling voor versneld afschrjiven voor starters of de tijdelijke regeling voor versneld afschrijven voor 2009 en 2010. waarbij je onder voorwaarden dus zelf bepaald hoeveel je afschrijft

Dan is de minimale afschrijftermijn voor bedrijfsmiddelen 5 jaar (20%) en niet 3 jaar.

Oorspronkelijk geplaatst door uit link naar belastingdienst

Let op!
Met ingang van 1 januari 2007 is het afschrijvingspercentage op bedrijfsmiddelen gewijzigd. De afschrijving is per jaar maximaal 20% op de aanschafkosten. Voor goodwill geldt een percentage van maximaal 10%.

[GerB]

Bedankt allen. Zoals ik het begrijp is het gezien het verwachte gebruik (90/10) mogelijk het geheel op de naam van het bedrijf te zetten.

[Joasbuijs]

Ik heb nog 1 aanvulling als je zakelijke investeringen doet heb je ook nog investeringsaftrek je moet hiervoor wel boven een grens per jaar uitkomen.

Het kan daarom goed zijn om investeringen te clusteren in een boekjaar