Freelance engineer met opdrachten uit de VS

[DaanTry]

Een newbe op het forum. Ik denk erover om met toestemming van mijn huidige werkgever 80% te gaan werken en die ene dag per week als freelancer aan de slag te gaan. Mijn (voorlopig) enige opdrachtgever is een klein bedrijf dat gevestigd is in de USA.

Voor deze opdrachtgever zal ik engineering opdrachten gaan uitvoeren in het vakgebied van de micro elektronica. Output zijn dus tekeningen en soms een tastbaar prototype. De opdrachtgever betaald mij per gewerkt uur en vergoed daarnaast de kosten die ik specifiek voor hem maak zoals bijvoorbeeld reiskosten en prototypes.

Hoe werkt het in deze situatie met KvK en BTW? In principe lever ik een dienst aan de USA, maar soms gaat deze dienst wel gepaard met een tastbaar goed (het prototype). De rest van de deliverables zijn digitale bestanden zoals CAD tekeningen en software.


Daan

[MrMartinH]

Als freelancer ben je verplicht je in te schrijven bij de KvK. Ik weet niet of daar een minimum aantal uur voor vereist is (je zegt zelf nmlk maar 20 uur als freelancer aan de slag te gaan). Volgens mij moet dat niet uitmaken en is inschrijven alsnog verplicht maar misschien dat een ander forumlid daar een wat helderder antwoord op geven.

Wat de BTW betreft. Als je de dienst in Nederland uitvoert dan word de btw in princiepe verlegd naar de buitenaldse opdrachtgever. In dat geval breng je dus geen btw in rekening. Je opdrachtgever moet echter wel een geldig btw nummer hebben (in USA is dat geloof ik taxation number of iets met vat, maar dat moet je even uitzoeken). Als hij geen geldig belastingregistratienummer heeft dan moet je gewoon 19% in rekening brengen.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door MrMartinH

Als freelancer ben je verplicht je in te schrijven bij de KvK.

Nou, dat vind ik eerlijkgezegd wat kort door de bocht. Het woord 'freelancer' komt niet voor in de wet op het handelsregister. Het gaat erom of je aan de criteria van die wet voldoet.

Ik weet niet of daar een minimum aantal uur voor vereist is

De gelinkte pagina van de KvK zegt: "Soms geven de criteria niet genoeg duidelijkheid. Dan telt ook de tijd die u in uw bedrijf steekt mee. Gemiddeld moet dat meer dan 15 uur per week zijn."

Vreemd, want dat is een criterium, dat helaas ontbreekt bij de criteria, zou je denken. Maar zo staat het geschreven.