BTW terugvragen uit Frankrijk

[WRichard]

Hallo, allereerst wil ik me even voorstellen. Ik ben Richard 21 jaar en student, volg de studie MBO ICT Beheer / Netwerkbeheerder.
Ik heb al gemerkt dat dit een toegankelijk forum is voor mensen die nog niet zo heel veel weten van hoe dingen in elkaar steken. Maar daar gaat hopelijk wat verandering in komen voor jij.

Mijn vraag:
Ik huur Dedicated servers in het buitenland, Frankrijk. Hierover betaal ik 19.6% BTW. Nu is mijn vraag of dit ook is terug te vorderen wanneer ik een bedrijf start in Nederland. Het knelpunt is dat het factuur op naam staat van iemand woonachtig in België. Betalingen worden wel gedaan door mij d.m.v. creditcard of overschrijving naar het buitenland.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door WRichard

Ik huur Dedicated servers in het buitenland, Frankrijk. Hierover betaal ik 19.6% BTW. Nu is mijn vraag of dit ook is terug te vorderen wanneer ik een bedrijf start in Nederland. Het knelpunt is dat het factuur op naam staat van iemand woonachtig in België.

Als die Belg aldaar btw-plichtig is en de huur van de servers volgens de Belgische wet voor hem zakelijk te verantwoorden is, dan kan hij of zij de btw via de Belgische belastingdienst bij de Franse belastingdienst terugvragen.

[WRichard]

Oke duidelijk, daar wringt dus de schoen. Zelf kan ik niet bestellen bij de Franse divisie van het datacenter, Belgen mogen dat wel. Zo heeft iemand voor mij een account aangemaakt en geverifieerd met zijn adresgegevens.
Deze persoon staat er verder los van en maakt geen betalingen over, terugvorderen zal dan dus ook niet mogelijk zijn.

Ik vraag het omdat ik wel eens heb gelezen dat je bijvoorbeeld geen factuur nodig bent wanneer je gaat tanken bij een benzinepomp. Er zijn sommige mensen die daarvoor een speciale tankpas aanvragen. Maar ik heb gehoord dat het bonnetje voldoende was (waar natuurlijk geen naam op staat).

Op het factuur van de server staat dan ook niet mijn naam, wel kan ik aantonen dat ik heb betaald. Door middel van creditcard- en bankafschriften.

Een voorbeeld:
Ik huur een server voor € 100.00 Euro p/maand
Hier komt 19.6% Franse BTW bovenop, dus totaal € 119.60 Euro

Als ik deze server zou willen doorverkopen dan komt daar logischerwijs 19% Nederlandse BTW overheen.

Dus in feite betaal ik twee keer BTW, omdat ik het niet kan terugvorderen. Mag ik dan wel het volledige bedrag van € 119.60 Euro opvoeren als zakelijke kosten?
http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoer...bedrijfskosten

[Roel Jongman]

De regeling met de tankbonnen is een uitzonderingsregeling en geen hoofdregel.

Maar dan nog er is nog wel een verschil tussen geen naam en een andere naam..
Als de factuur op een nadere naam staat dan kun je in principe nooit de btw terugvorderen voor jou bedrijf. De niet aftrekbare btw kun je wel gewoon als kosten opvoeren.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door WRichard

Zo heeft iemand voor mij een account aangemaakt en geverifieerd met zijn adresgegevens. Deze persoon staat er verder los van

Chaos. Juridisch en fiscaal gesproken.

Op het factuur van de server staat dan ook niet mijn naam

Dan heb je niet alleen een probleem met het terugvragen van de btw, maar ook met de zakelijke verantwoording (aftrekbaarheid) van de kosten.

Mag ik dan wel het volledige bedrag van € 119.60 Euro opvoeren als zakelijke kosten?

Mits je van de Belg een factuur krijgt voor de betreffende kosten, zou ik denken. Hoe zou je anders kunnen onderbouwen dat de aan de Belg gefactureerde kosten eigenlijk jouw kosten zijn? En hoe verantwoordt de Belg dit aan zijn belastingdienst?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Roel Jongman

De niet aftrekbare btw kun je wel gewoon als kosten opvoeren.

Als de factuur aan jou uitgereikt zou zijn, ja. Maar een factuur uitgereikt aan een ander - nota bene in een ander land - kun je niet als eigen kosten opvoeren, lijkt me.