Prive auto brandstof en btw vraag

[Vanders]

Hallo,

Nog een vraagje,
Allereerst dit, ik was een tijd terug voor de start al bij een accountantskantoor geweest omdat ik dacht dat scheelt me een hoop gedoe en heb ik zekerheid dat het goed zit maar die zeiden dat het tegenwoordig €0,22 p/km is maar ik lees toch echt overal €0,19 p/km (ik dacht ook dat het 0,19 was vandaar dat ik het nu zelf allemaal uitvogel ipv 80,- per uur te betalen.... Er waren meer vragen die ze niet concreet komden beantwoorden overigens) anyway, is het nu 0,19 of 0,22?

Hoe kan ik aanspraak maken van de btw teruggaaf op brandstof?
Kan dat ook met bonnen betaald van priverekening? Moet ik de bonnetjes dan ook in de administratie opnemen bij de facturen en nummeren , of gewoon wel bewaren maar apart en niet nummeren in de gebruikelijke reeks zakelijke facturen?
Is het niet handiger meteen van zakelijke rekening te betalen?
Dit vraag ik voor de volgende reden, van de brandstof kun je 75% btw terugvorderen in de omzetbelasting. (Mits je aan die voorwaarden voldoet uiteraard)
Vandaar dat het me handiger lijkt de brandstof meteen van de zakelijke rekening te betalen en de bonnetjes bij de gebruikelijke facturen te bewaren en mee te nummeren.
Niet alle brandstof uiteraard , alleen de brandstof die ook daadwerkelijk voor zakelijk rijden gebruikt word maar dat lijkt me vanzelfsprekend. Al en me al wel een beetje ingewikkelde zaak.

Kortom wat is nu de beste weg om te bewandelen en hoe pak ik dit aan? (Moet erbij vermelden dat ik weinig prive rijd)

[Vanders]

Ik zoek wel een goede accountant die kennis van zaken heeft gezien hier niemand antwoord geeft.

[Erik van de Weerdhof]

Staat deze vraag al zo lang open dan? Hoe dan ook, ik ben (nog) geen accountant maar hopelijk wil je toch wat van me aannemen.

Oorspronkelijk geplaatst door Vanders

Hallo,

Nog een vraagje,
Allereerst dit, ik was een tijd terug voor de start al bij een accountantskantoor geweest omdat ik dacht dat scheelt me een hoop gedoe en heb ik zekerheid dat het goed zit maar die zeiden dat het tegenwoordig €0,22 p/km is maar ik lees toch echt overal €0,19 p/km (ik dacht ook dat het 0,19 was vandaar dat ik het nu zelf allemaal uitvogel ipv 80,- per uur te betalen.... Er waren meer vragen die ze niet concreet komden beantwoorden overigens) anyway, is het nu 0,19 of 0,22?

De belastingvrije kilometervergoeding is € 0,19 per kilometer.

Oorspronkelijk geplaatst door Vanders

Hoe kan ik aanspraak maken van de btw teruggaaf op brandstof?
Kan dat ook met bonnen betaald van priverekening? Moet ik de bonnetjes dan ook in de administratie opnemen bij de facturen en nummeren , of gewoon wel bewaren maar apart en niet nummeren in de gebruikelijke reeks zakelijke facturen?
Is het niet handiger meteen van zakelijke rekening te betalen?

Betalen van een privé-rekening lijkt me geen bezwaar. Je kunt immers nog steeds aantonen dat het om je eigen brandstofkosten gaat en dat je niet een willekeurig bonnetje wilt aftrekken. Hoe je dat precies administreert is aan jou, maar als je de BTW aftrekt moet je de bonnetjes uiteraard wel kunnen laten zien als dat nodig is. Betalen van de zakelijke rekening is inderdaad handiger.

Oorspronkelijk geplaatst door Vanders

Dit vraag ik voor de volgende reden, van de brandstof kun je 75% btw terugvorderen in de omzetbelasting. (Mits je aan die voorwaarden voldoet uiteraard)
Vandaar dat het me handiger lijkt de brandstof meteen van de zakelijke rekening te betalen en de bonnetjes bij de gebruikelijke facturen te bewaren en mee te nummeren.
Niet alle brandstof uiteraard , alleen de brandstof die ook daadwerkelijk voor zakelijk rijden gebruikt word maar dat lijkt me vanzelfsprekend. Al en me al wel een beetje ingewikkelde zaak.

Kortom wat is nu de beste weg om te bewandelen en hoe pak ik dit aan? (Moet erbij vermelden dat ik weinig prive rijd)

De regeling waarbij je 75% van je BTW kunt terugvorderen bestaat niet meer. Wel kan je het zakelijke deel van de BTW op gebruikskosten van een privé-auto aftrekken. Dus als je in totaal (voor zakelijke plus privé-ritten samen) € 1.000 BTW voor brandstof en onderhoud betaalt en je gebruikt de auto 80% zakelijk, dan kan je 80% van die € 1.000 aftrekken.

[Vanders]

Dank u , excuus de vraag stond nog niet lang open inderdaad maar het was een brandende vraag. Ik ben nogal precies met de administratie bijhouden en wist niet goed hoe verder te gaan ermee dus was een beetje ongeduldig.

Toch vebazingwekkend dat zo'n dure accountant verkeerd advies geeft op zo'n simpele vraag he?! Ik dacht al wel dat ze het fout hadden. Hoe komen hun dan bij die 0,22 cent

Blij dat ik deze vraag gesteld heb en dat u zulk duidelijk antwoord heeft gegeven! Op de MKB site staat namelijk nog 75% ik zie nu na wat u zegt en even googelen dat dit reeds al zo'n 3 jaar afgeschaft is? Dat is een beetje slordig van hun zeg. Hier de link : http://www.mkbservicedesk.nl/4593/ka...-priveauto.htm

Erg bedankt voor uw uitleg, waardeer ik erg!
Vriendelijke groet

[Vanders]

Wel een gepuzzel.
Ik doe het nu maar zo :

-Tank met pinpas prive en bewaar al die bonnetjes in een aparte facturen map.
-Registreer al mijn zakelijke kilometers.
Ieder kwartaal bekijk ik hoeveel kilometers ik zakelijk heb gereden en bereken hoeveel liter dat ongeveer is geweest.
Van dat aantal liters x gemiddelde brandstofbedrag van de bonnetjes in dat kwartaal declareer ik 21% in de omzetaangifte.
En het aantal kilometers doe ik maal 0,19 cent , en dat bedrag haal ik einde kwartaal van mijn zakelijke rekening af als kosten en stort ik naar prive rekening

Anders moet ik alle privekilometers ook registreren iedere keer en op deze manier hoef ik buiten de zakelijke administratie alleen 1 keer in de 3 maanden even uit te rekenen hoe het zit.

Dit lijkt me de meest overzichtelijke en makkelijkste manier om de administratie goed bij te houden.

Is dit conform belastingdienst eisen? Volgens mij wel maar kan me vergissen uiteraard, bevestiging zou fijn zijn

[Erik van de Weerdhof]

Ik vermoed dat jouw methode goed is, maar ik ben fiscaal-juridisch onvoldoende onderlegd om dit zeker te weten. De belastingdienst beschrijft hier en hier hoe je een en ander volgens haar moet berekenen en in principe wijkt jouw methode daar van af. Maar het zou ook kunnen dat jij gewoon nog nauwkeuriger bent dan de belastingdienst. Verschillen van enige omvang krijg je volgens mij trouwens alleen in extreme gevallen (sterke schommelingen in zowel de brandstofprijs als de verhouding tussen zakelijk en privé-gebruik).

Overigens:
- Denk eraan dat de BTW 21/121e van de literprijs op de bonnetjes zal zijn.
- Vergeet de BTW op onderhoudskosten niet!
- Denk er aan dat je de BTW, die je aftrekt op je autokosten, ook privé hebt betaald. (Anders heb je aan het eind van het jaar wellicht een verschil in je vermogensvergelijking.)
- Ik meen dat je ook over de benodigde kilometerdetails beschikt wanneer je alleen de begin- en eindstand van de periode en de zakelijke ritten registreert, zonder de privé-ritten te noteren. (Maar ook hier geldt dat ik de juridische details niet ken.)