Gages via salarisadm of IB47

[Deessie]

Hallo allemaal. Ik heb even een vraagje over aangifte/administreren van gageverklaringen en VAR row.

Ik doe de boekhouding voor een stichting, die draait op subsidiegelden en er is hier dus geen overvloed aan geld, integendeel! Wij hebben onze salarisadministratie uitbesteed aan RAET voor een vaste prijs voor de 4 personeelsleden van deze stichting.

Regelmatig moet ik gages op basis van gageverklaringen uitkeren. Het gaat daarbij niet om grote bedragen, dus ik kan rustig stellen dat hier de kleinevergoedingsregeling van toepassing is. Nou heb ik de tip gekregen om zoveel mogelijk via de salarisadministratie te laten lopen, dus inmiddels stuur ik ook de gageverklaringen naar RAET.

Mijn probleem is echter dat RAET de stichting straks extra gaat factureren door die gages en daar zitten wij natuurlijk niet op te wachten, we hebben maar een beperkt budget. Over 2009 heb ik de gages zelf bij de belastingdienst aangegeven middels een IB47. Voordeel is dat het de stichting geen extra geld kost, maar ik las bijvoorbeeld ook op de site van de belastingdienst dat we verplicht zijn jaaropgaven te verstrekken over de gages. Dat is hier (buiten de salarisadministratie van RAET om) nog nooit gebeurd.
Mijn vraag is eigenlijk, kan iemand mij vertellen hoe ik het beste de gages kan administreren? Is het echt wenselijk om dit via de salarisadministratie te laten verlopen?

En dan nog de vraag over de VAR row. Als ik een factuur met zo'n VAR binnen krijg, moet die dan ook naar de salarisadm of via een IB47 aangegeven worden?

Alvast weer bedankt voor het lezen en meedenken...

Groeten
Desire