Vaste projectenprijs, de voor- maar ook de nadelen

[NowHow]

Dag allemaal,

Zoals jullie misschien weten geef ik per offerte altijd een vast bedrag als prijsvoorstel. Dit in tegenstelling tot b.v. een urenverantwoording, telefoontikken en kilometerstand. Dat heeft hele grote voordelen: niemand bepaald hoeveel uur ik aan een bepaald onderdeel besteed, ik hoef geen reizen te verantwoorden, de klant weet waar hij aan toe is en komt niet voor verrassingen te staan, .... ga zo maar door. Naar mijn idee maakt het me ook geloofwaardiger als ondernemer, ik merk in ieder geval dat mijn klanten het heel erg prettig vinden.

Maar.

Ik begin nu ook de nadelen van een dergelijke werkwijze te voelen: met mijn werk is het vaak zo dat mensen hebberig en enthousiast worden als ze de tussenresultaten zien. Mijn platen zijn mooi, inzichtelijk en vaak net te realistisch. Mensen zien daardoor opeens de mogelijkheden en als gevolg daarvan hebben sommigen de neiging steeds meer te vragen of veel van mijn tijd in beslag te nemen. Helemaal niks mee mee natuurlijk, maar er zit een grens aan wat ik in 24 uur kan doen.

Ik heb daardoor echter regelmatig te maken met mensen die het onderste uit de kan willen. Deze vragen af en toe bijna het onmogelijke of gaan via een omweg toch weer terug naar wat we in eerste instantie hadden afgesproken. Als gevolg kost een dergelijke opdracht mij vaak minstens twee keer de door mij ingeplande tijd, terwijl ik vaak de conclusie moet trekken dat het resultaat ook in de door mij geplande tijd had kunnen worden afgerond met hetzelfde resultaat. Ik ben goed in het plannen van de tijd die ik aan een bepaald project zou moeten besteden, dus daar ligt het niet aan.

Ik ben hard aan het brainstormen hoe ik hier goed mee kan omgaan. Mijn gedachten gaan naar het steeds strakker in de offerte zetten wat ik voor dat geld lever, inclusief de overlegmomenten en opleverdata van deelproducten tot op het kleinste item aan toe en me daar dan strak aan te houden, maar ik ben benieuwd hoe jullie daar tegenaan kijken.