Inschrijven KvK en beginnen als freelancer voor een enkele opdracht?

[AlwinK]

Hallo allemaal,

Ik werk fulltime in loondienst en een van mijn neventaken was het ontwikkelen van project websites voor de (EU)projecten waar mijn instituut aan deelnam. Het is geen core business van het instituut waar ik werk, dus nieuw spul ontwikkelen zit er niet in.
Een van mijn 'opdrachtgevers' heeft me nu gevraagd een website op te zetten voor een congres. Dit kan dus niet meer via het instituut waar ik werk, dus ik wil dat graag privé gaan doen.

Het gaat om 150 uur werk in totaal in 2008 en nog 50 uur in 2009. 100 uur hiervan is het opzetten en inrichten, de rest onderhoud en bijspringen als er iets mis gaat. In totaal gaat het om een paar duizend euro voor het opzetten en inrichten (100u) en een uurvergoeding na oplevering voor het onderhoud (2x50u). Ik vindt het vooral leuk om te doen en zie het meer als hobbie dan dat ik er nou aan moet verdienen. Maar goed, voor niets gaat de zon op, dus toch wat gevraagd en hij gaat hiermee accoord.

De site moet eigenlijk volgende maand al draaien dus het moet allemaal niet te lang gaan duren.
De opdrachtgever zit in Denemarken en is prof bij een groot overheidsinstituut. Hij stelt voor een 'Letter of Agreement' op te stellen om de zaken op papier vast te leggen. Daarnaast is het voor hem handiger als ik me inschrijf en een VAT nummer heb. Handiger, dus niet onoverkomelijk als ik die niet heb. Mijn plan was om het ontvangen bedrag bij de belastingaanslag inkomstenbelasting op te geven, dus wit.

Het is een eenmalig iets, mogelijk nog 50 uur voor onderhoud van een andere website die ik voor hem heb gemaakt, dus marginale inkomsten en tijd. Ik wil er geen kostwinning van maken, ik zal altijd in loondienst blijven werken. Wel zitten ik en mijn gezin met verhuisplannen (nieuwe hypoteek) en plannen van een nieuwe baan.

Mijn dillemma:
- heeft het zin mij hiervoor in het freelance gebeuren te storen?
Wat ik zo allemaal gelezen heb over belasting, aftrekposten, urenregistratie etc. lijkt me dit overdadig veel werk voor die paar uurtjes die ik met de opdracht bezig ben. Ik ben bang meer tijd kwijt te zijn aan registratie en belasting (niet leuk) dan aan het bouwen van de website (leuk) voor een beetje belastingvoordeel.

- heeft het zijn van freelancer naast een vast dienstverband nog invloed als ik een hypotheek wil nemen voor mijn privé woonhuis? Ik wil volledig vrij kunnen zijn in keuze van hypotheken en niet worden beperkt of extra papier werk.

- zover ik zie loop ik weinig risico als ik het aanneem zoals beschreven. Of mis ik nu een beer op mijn pad? Als de site door technische redenen niet werkt is de hostingprovider schuld, het kan me hoogstens meer tijd kosten dan gepland.

- is er voor zo'n kleine opdracht echt zoveel belastingvoordeel als ik het als freelancer ga aanpakken tegenover opgeven via loonbelasting als extra inkomsten?

Alvast bedankt voor jullie input.