Reiskosten vrijwilligers en mijzelf

[Zji]

Bij het uitvoeren van een filmopdracht wil ik graag de reiskosten van een aantal studenten die vrijwillig assisteren vergoeden. Zijn die kosten aftrekbaar, en zo ja, hoe noteer ik die in het geval van particulier vervoer? Noteren zij hun kilometers en vergoed ik daarbij maximaal €0,19 per kilometer (geval klok en klepel moet ik toegeven) of leveren zij hun tankbonnen bij mij in? In het laatste geval: het klopt toch dat deze kosten wel van de inkomsten zijn af te trekken, maar dat ik de BTW niet kan aftrekken?

Ook voor mijn eigen reiskosten vraag ik mij af hoe ik dit het beste bij kan houden. Volstaat een overzicht van mijn ritten plus het aantal kilometers in mijn administratie?