o.a. over voorschotten factureren / kleine ondernemersregeling / vast werk & freelance werk

[iroQuai]

Sinds het 4e kwartaal van vorig jaar ben ik ingeschreven bij de KvK. In dat 1e kwartaal (Q4/'08) was de BTW aangifte nog heel makkelijk, aangezien er nog weinig was gebeurd.

Dit jaar vind ik het verwarrender om alles goed te doen, dus daarom een aantal vragen.

Hoe voorschotten administratief verwerken
ik heb dit jaar 3 weken lang (24u per dag) een Keniaans theatergezelschap begeleid als tourmanager. Voor de dagelijkse boodschappen, drankjes en andere uitjes heb ik vantevoren een voorschot van €3.500,- gekregen van het tourmanagement bedrijf. Op aanraden van deze mensen heb ik daarvoor een factuur gestuurd van €3.500,-. Hierover heb ik 0% BTW gerekend.

Aan het eind van de tour heb ik een 2e factuur gestuurd met daarin:
- mijn loon/gage
- Mijn eigen gemaakte kosten (telefoonkosten, etc)
- Het overblijfsel van mijn voorschot als negatief bedrag op de factuur, om dat voorschot zo weer te verrekenen (ik had €1.908 aan kosten gemaakt en heb dus €-1.592 op de factuur gezet)

Ik heb een kopie van alle bonnen meegestuurd. Het origineel van alle bonnen heb ik nog en heb ik zelf opgenomen in mijn administratie. Ik heb hierdoor dus kunnen profiteren van de voorbelasting op deze bonnen.

Vraag a: Is dit de juiste manier om een voorschot te innen? Iemand vertelde me laatst dat ik beter een credit-factuur had kunnen sturen van €-3.500. Nu lijkt het namelijk alsof ik 3.500,- extra omzet heb gemaakt, wat niet zo is.

Vraag b: Is dit geheel op deze manier nu goed afgehandeld? Bij het invullen van mijn belastingaangifte 2e kwartaal kwam ik bij punt 1e (leveringen/diensten belast met 0%) uit op een negatief bedrag. Dat zag er gek uit, maar ik kon het gewoon op die manier invullen.


Vraag over belastingaangifte vaste contracten en freelance werk
Ik heb, naast mijn freelance werk ook verschillende losse contracten gehad (1x een tijdelijk contract voor 2 maanden in vaste dienst, 2x een contract op oproep-basis, een 0-urencontract dus). Ik heb daar in totaal ongeveer €5.550,- netto mee verdiend.

Vraag c: Ik krijg binnenkort natuurlijk weer jaaropgaves van mijn werkgevers. Waar en wanneer moet ik deze gegevens opgeven bij de belastingdienst? Gebeurd dat bijv. op hetzelfde moment als mijn belastingaangifte als ZZPer?

Kleine Ondernemersgereling
Mijn resulataten voor mijn freelancewerk voor dit jaar zijn als volgt:
Resultaat inclusief BTW €9.216,81
Resultaat BTW €1.046,90 -
-----------------------------------------
Resultaat exclusief BTW €8.169,91

vraag d: Ik heb gelezen over de kleine ondernemersregeling. Klopt het dat ik onder die regeling val, omdat ik dit jaar minder dan € 1.345 aan BTW hoef te betalen? Dat zou dan betekenen dat ik geen btw hoef te betalen

vraag e: Ik heb ieder kwartaal alles ingevuld bij de belasting en heb per kwartaal ook de omzetbelasting betaald. Mocht ik nu inderdaad onder die kleine ondernemersregeling vallen, dan heb ik in de afgelopen kwartalen geld betaald dat ik niet hoefde te betalen. Krijg ik dit geld automatisch teruggestort als ik in het 4e kwartaal alles ingevuld heb, of moet ik nog iets doen om te zorgen dat ik het geld terugkrijg?

...ik geloof dat dat het wel was. Alvast hartelijk dank voor alle hulp!