Relatie met je boekhouder

[alfred]

Deze week had ik bij een nieuwe relatie het perfecte voorbeeld van hoe het fout kan gaan bij een freelancer.

Ze was een jaar of 4 bezig; Vrij kort na de start had ze via FNV een spreadsheet ontvangen waarmee ze haar boekhouding kon doen. Gevolg was dat ze alles zelf deed en lekker goedkoop helemaal geen boekhouder gebruikte. Ze deed netjes wat haar verteld was bij de FNV. Op enig moment trad ze ook nog 2,5 dag in loondienst.

Gevolg is dat we nu haar oude aangiften gaan corrigeren omdat ze nogal wat kosten niet heeft verwerkt in de aangifte en dus behoorlijk wat aftrekposten heeft laten liggen. De reactie was 'o kun je dat ook aftrekken'.

Verder gaan we haar status als zelfstandige eens goed beoordelen want een heel jaar 2,5 dag loondienst betekend dat je tijdelijk freelancer bent in plaats van zelfstandige en dat je misschien geen recht op zelfstandigenaftrek hebt.

Kortom...als ondernemer loopt zij dus behoorlijk wat fiscaal risico, de fiscus kan 5 jaar terug gaan en dat is 5 jaar correct + 5 jaar boete. Als zij nu zelf corrigeert voordat de fiscus corrigeert kan dat aardig wat in de boetesfeer schelen.

Het is verstandig om regelmatig te communiceren met je adviseur. Gaat het over aftrekbare kosten, dan is 1x per jaar voldoende maar je freelance status (denk aan die 2,5 dag) dat is soms iets waar je om de paar maanden per project zelfs naar moet kijken.

Maar ja zijn er meer mensen die nooit een boekhouder of adviseur inschakelen ? ik ben eigenlijk wel benieuwd wat voor jullie de reden was om voor het eerst een adviseur in te schakelen,

Alfred