BTW BTW heffen bij ledenbijeenkomst?

[GerB]

Ik heb Sword Facts Benelux gepositioneerd als uitgave van mijn bedrijf. Alle kosten en inkomsten gaan dus via Bruinsma Webbased Products.

Nu organiseer ik volgende maand weer een bijeenkomst. Daarvoor moet er wat terreinhuur betaald worden, is er een BBQ geregeld en zo nog wat kleine kosten. Daarvoor vraag ik een vergoeding aan de leden; er is uitdrukkelijk geen winstdoel voor die bijeenkomst. Uiteindelijk zal ik net krap of net ruim quitte draaien.

Uiteraard hebben de bedragen die ik aan kosten moet betalen een BTW aandeel. Maar moet ik nu ook BTW rekenen over de onkostenvergoeding die ik aan de leden vraag? En moet ik dat nog ergens specificeren?