@Alfred: Ik ben heel benieuwd of je gelijk krijgt. Ik denk eerder dat mijn accountant zijn eigen inklopwerk naar Polen of de Filippijnen overbrengt dan dat ik aan het SAP ga.
@Ronald: Natuurlijk hangt alles samen met de manier waarop je dingen doet. De wijze waarop je je processen inricht, wordt mede bepaald door bijvoorbeeld schaalgrootte. Jouw voorbeeld van het voetbalveld/nagelschaartje
is treffend, maar wel alleen van toepassing bij één of meerdere voetbalvelden.
Mijn administratieve grasmat heeft de omvang van een stoeptegel en ik investeer dus niet in een motormaaier.
Als mijn bedrijf in de groei raakt, komen er inderdaad hele andere vraagstukken op mij af: schaalvergroting, interne professionalisering. Nu ligt de afwikkeling van financieel administratieve processen bij mijn accountant en die werkt ongetwijfeld met Sappige Systemen.
Overigens zijn er ook uitzonderingen en die hebben te maken met factor tijd en geld. In veel landen zijn de investeringen in efficiency hoger dan de uiteindelijke opbrengsten, eenvoudigweg omdat loonkosten extreem laag zijn (wegens een groot aanbod op de arbeidsmarkt). Dat criterium geldt ook voor mij: als ik absoluut geen tijd zou hebben om zelf een beetje in excel te rommelen, zou ik meer uitbesteden. Voor anderen is het streven naar efficiency en optimalisatie een reden om (steeds) te investeren in software.
"Software die urenadministratie, facturering, reisinformatie en uitgaven- en investeringsinformatie combineert, relevante historische cijfers in herinnering brengt (zoals afschrijving over meerder jaren) en automatisch termijnen bewaakt biedt bepaald voordelen."
Inderdaad, de basis van mij Excelfile combineert projectadministratiem facturatie, inkomsten en uitgaven. Zonder ingewikkelde koppelingen, maar ik heb alle info bij elkaar, herinner bijvoorbeeld niet automatisch maar gewoon op basis van betaalgedrag + andere kenmerken van mijn klant.
En stuur aan het eind van het jaar 2 sheets op naar de boekhouder + een ordner. Een paar honder euro later is de jaarrekening klaar.
Daarmee heb ik mijn een effectiviteits- en efficiencyinschatting gemaakt van de ingezette middelen: ik hou zelf overzicht, besteed het belangrijke werk uit en investeer niet onnodig in eigen software.
Voor Mariska (zie begin draadje) lag het anders: meer facturen en opgezadeld met een systeem dat niet goed functioneert. Dat roept om IT!
Re: factuursysteem
Vertakte weergave