Urenadministratie en agenda

[coelho]

Na het lezen van het artikel http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoer...nadministratie en een zoektocht in dit forum blijf ik met een vraag zitten aangaande de urenadministratie.

Ik dacht alles goed ondervangen te hebben toen ik begin deze maand als freelancer startte. Een fancy Excel sheet gebouwd met daar alle projecten/taken, al dan niet facturabel. Daar vul ik dagelijks aan het eind van de dag in hoeveel uur ik aan elk van de taken besteed heb.

So far so good, tot ik in enkele andere bronnen las dat de belastingdienst voor het bepalen van het al dan niet halen van het urencriterium naar een urenregistratie ook om een agenda zal vragen. Het zou dus niet voldoende zijn om in de Excel 2.5 uur acquisitie te hebben staan, maar tevens moet er een corresponderende agenda afspraak zijn met "lunch klant X", of op z'n minst 2.5 uur acquisitie.

Ik gebruik mijn agenda maar sporadisch. Omdat ik vanuit huis werk als dienstverlener op projectbasis ga ik niet elke dag in mijn agenda noteren wanneer ik gewerkt heb. Ook bijkomende telefoontjes naar potentiële nieuwe opdrachtgevers schrijf ik niet op (behalve in mijn Excel, maar dan niet in detail - gewoon de tijd die het me gekost heeft in het hokje achter acquisitie).

Voor mijn gevoel ga je alles dubbel bijhouden wanneer er ook nog een kloppende agenda aanwezig moet zijn. Bovendien heb ik de informatie op deze site niet op deze wijze geïnterpreteerd. Mijn vraag is natuurlijk of mijn urensheet voldoende is, of dat ik inderdaad nog een andere bron moet hebben waaruit inderdaad blijkt dat ik op dag X me met taak Y heb bezig gehouden.