Hoe declaratie privé betaalde kosten boeken in mijn Excel-boekhoudsheet?

Ik begrijp het allemaal, alleen ik houd mijn boekhouding bij in excel. Kun je dan met bijvoorbeeld het declareren van zakelijke kilometers in een spreadsheet de volgende jnp maken:

4.. autokostenvergoeding (tegen € 0,19 per km)
aan 100 Bank

(in feite boek je het dus over naar je prive rekeningen)

Zelf heb ik het idee dat je tussenrekeningen moet gebruiken. Je schrijft dus in feite een declaratieformulier uit, die onderteken je en berg je op achter de bankafschriften of in een map met tabblad declaraties, met internetbankieren boek je het bedrag over van je zakelijke rekening naar je prive rekening en die autokostenvergoeding (of hoe je het wil noemen) komt in je resultatenrekening naar voren alszijnde kosten (de auto is wel prive, dus mag jke dat wel als kosten opvoeren is mijn tweede vraag) en deze kan je dus in mindering brengen op je winst. Want die 0,19 is fiscaal onbelast. Ergens moet naar voren komen dat je over die aantal km * 0,19 geen IB hoeft te betalen.

Ik lees ook vaak dat je het als inkoop moet boeken, maar ik detacheer mezelf als bij bedrijven en heb dus niets te maken met inkopen.

Klopt het alemaal wat ik hierboven schrijf?