besparen: tips?

[Mariëlle Schrijft]

Waar besparen jullie op als het even moeilijk gaat?
Wat zijn jullie grootste kostenposten?

wie heeft er gouden bespaartips?

[René]

Gouden regel: bespaar op alles wat de klant niet ziet.

[erix]

Grootste kostenpost? Daar heb ik mij nog nooit in verdiept, al is mijn administratie prima op orde. Ik denk dat ik veel reiskosten maak (maar die horen bij mijn werk) en ook veel kosten op het gebied van ICT en telecom: pc, bellen, internet, mobiele data, telefoon. Zowel hardware als 'data'. Verder koop ik regelmatig papier en cartridges, maar dat komt omdat ik veel geprint materiaal moet bekijken om de fuoten er uit te halen. (Denk bij elk velletje A4 aan de boom in uw tuin.)

Vanwaar deze vraag? Iedere freelancer heeft zo zijn eigen kosten. Een DTP'er zal wat meer aan software en hardware besteden, een adviseur wat meer aan representatie. Rene heeft wel gelijk, laat het de klant niet merken. Aan de andere kant: al ziet de opdrachtgever dat je niet in de laatste Audi A8 TDGTI rijdt, als je werk in orde en op tijd af is, heb je al loyaliteit opgebouwd.

Ik maak mij niet meer zo veel zorgen om kosten - en toen ik dat wel had moeten doen, dacht ik vooral aan: kosten gaan voor de baten uit. Investeren is ook wat waard.

[Isabelle]

Juist, investeren is ook wat waard. En waar kun je nu het beste in investeren als je zelfstandig bent? In 'dingen' die de klant wel ziet en die voor hem waarde hebben. Dus,

• In je netwerk, zodat je de goede mensen kent die het resultaat van de klant kunnen verbeteren
• In je uitstraling, zodat je klant zich zeker bij je voelt. Dat doe je door je professioneel te presenteren, met een mooie huisstijl en door jezelf goed te verzorgen.
• In de helderheid van je boodschap, zodat je klant weet wat hij aan je heeft
• In je sociale en communicatieve vaardigheden zodat je goed kunt luisteren naar wat de klant nodig heeft
• In je eigen expertise en je visie op je vak, door je vakliteratuur bij te houden en met innovatieve ideeën te kunnen komen.

En, ga dit soort dingen juist doen als je in een dalletje zit. Eén van de slimste dingen die ik in mijn werkende leven gedaan heb, is een opleiding gaan volgen toen ik eigenlijk hartstikke weinig geld had en even heel weinig zelfvertrouewen. Gouden greep!

Dus, ik hoor mensen af en toe zeggen dat ze die 385 euro voor de Lancelots Academy veel vinden, maar eigenlijk snap ik dat niet goed. Je investeert in feite 8 uur werken voor een opdrachtgever (8 x je uurtarief) in je eigen toekomst. Wat levert het je op als je met meer vertrouwen gaat acquireren, een goed idee krijgt om je dienstverlening scherper te communiceren, of een heel nieuw aanbod te bedenken, of als je gericht aan je netwerk leert te werken? Als ik zou moeten kiezen tussen die nieuwe printer en de Academy, dan zou ik het wel weten...

[Mariëlle Schrijft]

Dat is de Engelsen zo mooi omschrijven.

Don´t be pennywise and poundfoolish.

Natuurlijk moet je investeren en ervoor zorgen dat je vakkennis in orde is.

Maar zijn er geen dingen waarvan je denkt als ervaren freelancer: dat kan wel wat minder?

Koop je bijvoorbeeld alle literatuur en vaktijdschriften zelf meteen of leen je ze eerst en schaf je ze - als dat gewenst is- pas aan.
Vraag je meerdere offertes aan of neem je meteen de eerste als het goed voelt?
Kom je als je samen met andere freelancers werkt vaker bij elkaar, of probeer je zoveel mogelijk via de mail en het internet te doen om zo de kosten wat te drukken?

[erix]

Ja, wat kan wel wat minder?

De rekening voor mobiele telefonie wordt steeds hoger. Komt dat door mijn netwerk? Of moet ik zien als logisch gevolg van mijn stijgende omzet?

Ik kan (vanuit mijn rol) gemakkelijk beparen op boeken en tijdschriften. Ik vraag ruilabonnementen aan bij tijdschriften en recensie-exemplaren bij uitgevers.
Bij grotere investeringen zorg ik voor een goede deal, vraag bv bij Dell expliciet om korting (na een aantal Dellen gekocht te hebben weliswaar). Ik vergelijk ook prijzen van aanbieders. Maak gebruik van mijn kennis over loyaliteitsprogramma's van leveranciers (als ze die hebben).

Samenwerken is (zie ook een heel andere discussie, over de kosten van netwerken en samen werken/samenwerken ) iets waar ik veel op kan besparen. Ik werk met freelancers die ik alleen telefonisch heb gesproken, dat kan dus wel en ik vind het ook wel een soort sport (100%virtueel samenwerken). Ik doe dan wel research (kijk bv wat de betreffende persoon allemaal heeft gedaan en hoe dat er uitziet).

Aan de andere kant moet je soms ook investeren in samenwerkingsverbanden. Na zes jaar freelance klussen (2-3 artikelen per maand) zit ik nu incidenteel bij mijn belangrijkste opdrachtgever op kantoor.
Is wel wennen, maar ik doe dat omdat ik die samenwerking wil uittesten met het oog op de toekomst (nauwer samenwerken, mogelijk samen ondernemen).