19 ct. p. km

[ICTsupport]

Even een vraag:
Ik kan een project doen met reisafstand Utrecht - Dordrecht.
Nu even het volgende: ik reis per trein: dat is een retour van €26.10 per dag. Nu is de km-vergoeding €0.19ct per km wat neerkomt op ruim €42 per dag aan km-vergoeding.
Kan ik deze km-vergoeding toch in rekening brengen terwijl ik wel met de trein reis?

[Bodegraven]

Als je in je contract met je opdrachtgever € 0,19 hebt afgesproken, kan je die € 0,19 per km gewoon in rekening brengen op je factuur.
Hoe je reist en dat je lagere kosten hebt, is dan niet van belang voor wat je factureert. Je kan ook per taxi, maar dan schiet je er bij in

Je moet je treinkaartjes wel bewaren en deze zo veel mogelijk pinnen van je zakelijke bankrekening. Dan kan je daarmee aan de Belastingdienst aantonen dat je die reiskosten zakelijk hebt gemaakt. Die kan je dan als bedrijfskosten boeken.

Frans

[evol]

Toch nog maar eens 2 vragen hierover:

Is de 19ct nu BTW vrijgesteld? Is het correct om de kilometers * 19ct op te voeren als autokosten met 0% BTW?

En kan je daarnaast dan nog 75% van de BTW op onderhouds-, reparatie- en gebruikskosten terugvragen? (of naar verhouding indien af te leiden)

[Bodegraven]

Oorspronkelijk geplaatst door evol

Toch nog maar eens 2 vragen hierover:

Is de 19ct nu BTW vrijgesteld? Is het correct om de kilometers * 19ct op te voeren als autokosten met 0% BTW?

En kan je daarnaast dan nog 75% van de BTW op onderhouds-, reparatie- en gebruikskosten terugvragen? (of naar verhouding indien af te leiden)

Op alle vragen: ja. Helemaal goed geformuleerd.

Frans

[Kees_ASB]

Hallo, nog een kleine lange vraag waar ik al langer mee worstel. Ben in mei 2008 begonnen naast mijn baan en begreep dat je 75% van de BTW kon declareren. Maar hoe kun je dat netjes doen. De belastingdienst kennende is het niet gauw goed. Ik heb een niet sluitende km administratie voor mijn privee auto die ik zakelijk gebruik. Daar betaal ik 19 cent per km aan mij zelf.
Ik heb alle nota's van onderhoud en brandstof bonnetjes (betaald met zakelijke rekening). Elk kwartaal moet ik BTW afdragen. Aangezien ik dacht dat je dat aan het einde pas (naar rato privee/werk) kon verrekenen heb ik daar niets mee gedaan. Nu weet ik dat het meteen elk kwartaal mee moet. Dat had ik niet verwacht. Omdat een grote beurt een maal per jaar is dacht ik het naar rato te moeten doen. De belastingtelefoon hielp niet echt.
Kan ik begin april 75% van deze BTW op alle auto kosten mee rekenen?

Alvast bedankt,

Kees

[Marjan]

De BTW verrekening doe je eenmaal per jaar met de laatste (kwartaal of maand) aangifte. Aan het eind van een boekjaar weet je immers pas wat de verhouding privé/zakelijk is geweest. Ook wanneer je dit forfaitair toepast (75/25) kun je dit in je laatste aangifte van het boekjaar meegeven. De privé betaalde BTW is in beginsel niet aftrekbaar als voorbelasting (en daarom ook niet tijdvakgebonden). Aan het eind van het jaar maak je de verrekening op en geeft deze dan aan. Idem met BTW op energiekosten e.d.

[evol]

Ik zit min of meer met hetzelfde, alleen heb ik mijn brandstof altijd privé betaald. Per maand heb ik mezelf 19ct/km uitgekeerd o.b.v. gereden kilometers.
De bonnen en de BTW heb ik, kan ik nu met de laatste aangifte van 2008 dan 75% van de betaalde BTW terugvragen ondanks dat dit privé betaald is?