Hoeveel uren declareren bij reis naar het buitenland voor opdrachtgever?

[Rosoo]

Voor een opdrachtgever ben ik voor overleg naar het buitenland geweest. Reiskosten zelf zijn vergoed (vliegtuig, hotel), maar wat doe ik met de urendeclaratie? Ik wil hiervoor een voorstel doen naar opdrachtgever, maar wil van tevoren een idee hebben wat redelijk is.
Alleen de uren die het overleg duurden (4) is wat karig, want ik heb twee dagen niet aan iets anders kunnen werken. Volledig declareren is onzinnig, want ik heb ook toeristisch gedaan (noodgedwongen, de reis kon niet meer strak rond het overleg gepland worden).

Rosoo

[NowHow]

Dag Rosoo,

Ik kan me voorstellen dat je niet 48 uur declareert, maar waarom geen 16 uur (twee werkdagen)? Ik weet natuurlijk niet hoe en wat, maar zo in opdracht naar het buitenland lijkt me niet raar te declareren. Normaal gesproken doen werknemers dat ook. Ik veronderstel dat je er alles aan gedaan hebt het bezoek zo kort mogelijk te houden?

[WSR²]

Ik hanteer de volgende regel:

- Reistijd wordt belast aan 50% van het overeengekomen tarief met een maximum van 8 reisuren per dag.

[Rosoo]

Ik heb inderdaad geprobeerd het zo kort mogelijk te houden. Wel heb ik geprobeerd een voordelige vlucht te boeken, maar als ik dan weer reistijd declareer zal het niet zo veel meer schelen..

Ik ga denk ik voor de 16 uur. Dank voor jullie input.

Rosoo

[Sebastiaan...]

Dit advies is voor Rosoo wat te laat, maar voor anderen die dit lezen misschien wel even nuttig.
Bespreek dit simpelweg vooraf. Klinkt eenvoudig, maar dat is het ook...
Schat met elkaar in hoeveel uur het zal duren en hoeveel uren je zult factureren.
Het is voor de klant prettig om te weten wat de kosten zullen zijn en voor jezelf is het prettig om te weten wat de omzet voor die dagen zal zijn...

Met vriendelijke groet,

Sebastiaan