Factuur in delen laten betalen

[Tureluur]

Ik heb een administratieve vraag over het laten betalen van een factuur in delen.

In dit geval gaat het om een bruidsreportage waarbij ik 30% voorschot reken, en de overige 70% wordt betaald een week voor de bruiloft

Ik heb 1 factuur opgesteld met een factuurnummer en daarop het totaalbedrag en krijg nu dus in 2 delen het geld overgemaakt.
Kan dit? Of moet ik het bruidspaar meerdere facturen met verschillende factuurnummers sturen?

Wat betreft de BTW: de eerste betaling vond deze maand plaats en valt dus onder de BTW aangifte eerste kwartaal. De tweede betaling is pas in mei. Moet ik dan een deel van de BTW al opvoeren bij de opgave over het eerste kwartaal en de rest bij de opgave voor het tweede kwartaal?
Of kan ik het totaalbedrag aan BTW gewoon in het tweede kwartaal berekenen?

Ik hoop dat mijn vraag enigszins duidelijk is

[ramon fincken]

Hmm nouja als je hebt afgesproken het zo te doen dan is daar qua betaling niet aan te doen natuurlijk.

Mag ik vragen waarom je niet in deelfacturen werkt?
Dus eentje met dat 30% voorschot/deel en de 2e dus met die 70%?

[Tureluur]

Ik heb daar eerlijk gezegd nooit bij stil gestaan dat dit administratief misschien handiger zou zijn (ga het vanaf nu ook zo aanpakken)

Heb gewoon die factuur opgesteld en daarna bedacht ik opeens hoe ik die deelbetalingen moest boeken.
Maar goed, ik kan ze neem ik aan gewoon onder hetzelfde factuurnummer boeken zodat uiteindelijk het totaalbedrag van die factuur weer klopt?
Of niet?

[ramon fincken]

Je zou een creditfactuur kunnen sturen a 70% van het totaal ( je vorige factuur ).

En dan daarna wanneer de tijd daar is een nieuwe a 70% aanmaken.

[NSIFS]

Oorspronkelijk geplaatst door Tureluur

Ik heb 1 factuur opgesteld met een factuurnummer en daarop het totaalbedrag en krijg nu dus in 2 delen het geld overgemaakt.
Kan dit? Of moet ik het bruidspaar meerdere facturen met verschillende factuurnummers sturen?

Wat betreft de BTW: de eerste betaling vond deze maand plaats en valt dus onder de BTW aangifte eerste kwartaal. De tweede betaling is pas in mei. Moet ik dan een deel van de BTW al opvoeren bij de opgave over het eerste kwartaal en de rest bij de opgave voor het tweede kwartaal?
Of kan ik het totaalbedrag aan BTW gewoon in het tweede kwartaal berekenen?

Ik hoop dat mijn vraag enigszins duidelijk is

Allereerst is het van belang om te weten dat u de BTW verschuldigd bent in het tijdvak waarin u de factuur uitreikt. Indien u de factuur 1e kwartaal 2010 heeft uitgereikt, moet u 100% van de vooruitgefactureerde en nog te ontvangen BTW in de 1e kwartaal btw-aangifte van 2010 betrekken.

U mag zelf bepalen of u een factuur of meerdere facturen naar uw klanten verstuurt. Als u uw factuur op de laatste dag van de maand/ kwartaal uitreikt dan bent u de BTW verschuldigd op de aangifte van die maand of dat kwartaal. Maar als u 1 dag later factureert, heeft u één maand of één kwartaal extra om die BTW af te dragen.

[Tureluur]

Aha dat wist ik niet! Bedankt, dat is zeer nuttige info!

Ik moet de BTW van de gehele factuur dus over het eerste kwartaal in de aangifte opnemen. Maar wat doe ik dan als het bruidspaar in mei het 2e deel van de factuur betaald, daar zit dan natuurlijk ook BTW bij in.
Die hoef ik dan in het 2e kwartaal niet meer mee te rekenen dus?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Tureluur

Maar wat doe ik dan als het bruidspaar in mei het 2e deel van de factuur betaald, daar zit dan natuurlijk ook BTW bij in.
Die hoef ik dan in het 2e kwartaal niet meer mee te rekenen dus?

Inderdaad. Btw werkt strikt op basis van de factuurdatum, niet op basis van de betalingen. Dit geldt zowel voor verkoop- als inkoopfacturen.